隨著市場上的各類管理軟件工具的不斷涌現，大家對于軟件工具的要求也越來越“嚴格”，不再局限于單一的功能性，更希望其能衍生出更多作用可以在各方面對企業進行輔助。

　　其中項目管理因為涉及的管理性思維等方面知識較多，因此相關軟件對于企業管理上的能力也起到幫助。那么下面就簡單說下，如何通過軟件去提升管理呢?

　　一、軟件統計數據以供事實參考

　　線上工具與手動一個最明顯的的區別就是數據統計上的優勢。公司管理者需要做冷靜分析，前提是有事實依據作為參照，如此，以前項目的行為記錄、各類信息的統計分析，就是最客觀的存在。

　　人直接的猜測會有多面性結果，但項目軟件展現的數據就是直接事實，比任何人為分析都有說服力，因此基本不會有誤差的項目軟件統計在公司決策上是最有意義的參考因素之一。

　　二、溝通反饋機制提醒推動進度

　　許多問題的產生通常只是話沒有說清楚，在人多的團隊合作時更是如此。因次，在公司開展項目活動時，個人主觀行動各有差異，與人交流溝通和反饋消息未必及時，項目管理軟件就很有作用了。

　　軟件可以“強迫”似的讓大家必須及時關注、了解消息，加強必要溝通;同時，任務對應的負責人需要批示和完成的事項，軟件會給與直接提示，避免個人忘記或回復慢而影響他人工作，甚至項目進程。

　　三、管理人員線上監管安排工作

　　很多時候，項目經理看似手上直接操作的工作最少，但確可能是最耗腦力的。畢竟管理人員需要時刻關注全局，一旦遇事就要及時做出認為正確的關鍵性決策;還需注意其他成員的狀態、能力等能否匹配，是否需要協調。總之，就是啥事情都似乎都得“參一腳”，還不能隨意推脫。

　　而使用項目軟件后，項目經理可以借用軟件制定計劃，將任務量化展現，劃分給成員;通過軟件直接觀察所有人的工作情況進度，不用耗腦力去記事情進展時間線;需要自己批示、審核的工作內容、流程，也可直接線上操作，不耽誤時間。

　　四、建立流程規范促進團隊齊心

　　一根筷子易斷，一把則難度大的多，這是世人都明了的道理。項目要成功，首先，是要整個團隊的團結一心，向著一個目標方向努力使勁。

　　工作中，大家都各有想法，有時未必存在對錯之分，只是大家看待問題的觀點不同，這樣可能因集思廣益而得到更棒的點子;也可能會讓大家產生不必要的爭論，影響項目工作整體進度。

　　因此，自上而下，建立一定的流程規范，讓大家都清楚一致的任務目標，不朝令夕改，確保大家能統一的都是為同樣結果做事，那么只要公司人員都在使用軟件，就可以保持團結性。

　　可以看出，軟件工具主要多是通過一些客觀的規章制度或是設置的流程機制等，對大家進行“強制”監督或是預警、提醒;同時，也運用軟件的硬件能力讓大家通過線上平臺的各類小功能讓項目管理的工作性更為簡便。所以真正要讓企業的管理取得實際性的進步，還需要人的“配合”，需要大家在軟件提醒時引起重視，愿意作出改變。