當大家工作時，沒有一個明確的時間規定，隨意什么時候做好即刻，那么你覺得事情什么時候才會被完成呢?也許一開始有人還會做任務，可是確定沒有約束后，人的惰性就會被滋長，因此靠自覺是永遠不可能順利完成事情的。

　　所以在執行項目任務前，計劃明確的時間線是必然的。只有有了時間限定，大家才會以這個限制為前提條件去進行其它設定，如：人力資源、工作量等。那么究竟在規劃項目時間線時要符合什么原則呢?若項目發生變更，又要如何調整呢?

　　一、時間規劃要現實、合理

　　首先，在規劃時間線前，我們要對項目有一個總體的了解，即：項目共有多少事情需要處理?這些事情可轉化為多少工作量?這些工作量需要多少時間?

　　然后，我們在看自己計劃的時間表是否能夠完成這些具化的任務量;若明顯不能，自然需要修改到合理的范疇。

　　當確定了合理時間線后，我們最好在預計的時間上再加多25%-50%的預留時間，如此，可以讓時間表更現實，因為大多數人在計劃時都會低估項目所需的實際時間。時間經驗告訴我們，預留的時間基本都會被用掉來保障項目的成功。

　　二、崗位人員認可更能被實現

　　領導者雖然有好的管理能力，確未必能明確判斷每個具體崗位工作量的強度，因此，時常只有任務執行當事人最清楚自己的工作完成需要多少時間。所以，項目中常提到：只有你自己承諾的時間表才會真正有用。

　　一般情況下崗位成員自己參與設定的時間表，是最現實和公平的。在這過程中，大家可以設定合理的幾個階段性目標，根據自己的實際情況以現實能力去完成，畢竟自己最了解自己。

　　同時，執行人員認可的規定時間，也會讓他們更有責任心與信心，因為是自己建議的，所以多數人都會主動去努力實現它。

　　三、接受時間線因項目變更打亂

　　當然，即使是自我認可的時間表在項目進行中還是可能會遇到麻煩。可能的就是，由于另一些事情的優先程度提高了，一個本來進行得很順利的項目現在卻可能被放到了不重要的位置，那么一個非常現實的時間表就會一下變成了“雞肋”。

　　這時，項目組成員不要過于執著于自己為原時間線的付出，而是要擺正心態，因為不論是計劃時間線還是變更項目，都是為了項目本身的最后目標而服務。如果你的努力與目標背道而馳，那么就是無用功。因此，想辦法將時間線盡量調回正軌才是正確的做法。

　　四、怎樣調整時間線回歸進度

　　首先，自然是調整時間計劃，最簡單的就是延長或改變具體任務時間周期。一般是項目外部因素造成的改變，只需要大家多些許時間緩一下，這樣做就可以了。

　　其次，如果你的進度嚴重滯后，那么就要仔細看看你的流程表是否要大整改了。具體就是：你是否能在流程中增加一到兩個緩沖區，如果你已經用光了所有的緩沖區，看看能不能縮短哪個步驟的時間或加快進行。

　　然后，就是看下你的計劃里有沒有這樣的步驟：雖然可以錦上添花，但并不是項目成功的關鍵步驟，這就是屬于項目中可刪除的不必要的內容。刪除后，可能最后的結果沒那么精細，但去掉一些裝飾物可以幫助你的項目走上正軌，自然更劃算。

　　最后，是最直接的，就是思考：現在你有哪些資源?有沒有可能得到更多?如果有更多的人、更多的資金以及更多的設備和想法，是不是能有所改進?對于任何項目而言，已經花了這么多時間、這么多錢，再多花一點也是值得的。

　　大家都清楚基本99%的項目都不會完全符合自己前期計劃的時間線走向，那么為什么所有的項目都還是會認真嚴謹的做計劃呢?因為我們清楚規劃好的時間線就是一個基本的“參照物”，不論是要做修改、刪減，都需要一個具體的“標準物”存在，不然我們無法知道所做一切的對錯，更加無從著手。