當項目管理形成具體的學科，而且很多業務都將其廣泛運用后，我們可以發現，一些業務工作等即使不完全按照傳統項目的流程步驟等去操作，但是大家也學會了求同存異，試著運用理解的項目管理的思維去處理事情。
這不是一種具體操作方法，而是教大家與某些事情可以如何去思考，去理清自己思路等。在這個基礎上，大家可以再通過不同方式去具體處理事項，如此事情也會簡單不少。為了更好的理解項目管理思維，下面就說說項目管理思維具體是如何處理工作的。
一、以目標為中心，引導后續方向
不論是何種項目，都是以要創造出產品或服務或某些經濟效應等為目標結果而開展的。
順著這個思路，那么其實項目管理思維就是讓大家在面對一個復雜事宜時，能夠有以需要完成的目標為中心，再進行發散思考：怎么去做?具體得到怎樣的產品，才算是完成了符合預期的目標。
所以在項目管理思維中，當我們有了明確目標后，后面陸續要進行的計劃與執行等流程在具體操作時，就是向著目標看齊的，目標是后續事宜的方向指向標。不論是做什么其目的都不能與目標相悖，甚至就是為了達成目標而進行的;因此，目標也成為了評估這些操作的依據。
當然從上可見，只是明確目標是肯定不夠的，最主要還是要能讓目標得以實現，為著這個目標而努力才是管理的最終目的。
二、以計劃為先，理清事件順序
在項目管理中做事情前都會有先進行計劃、策劃的理念在，這也是項目管理思維中先思后動的行為模式。同時，其它事宜也可以與項目管理一樣，借助于相關的工具來制定計劃表、策劃方案或時間線等。
首先，我們要明白，策劃是可以有一定的設想，闡述創意，可以不用過于講清楚具體怎么做，就像是畫一個美好愿景的框架;但相對而言，計劃而需要更為清晰、明確，對于之后如何操作的流程步驟會有大致的細節劃分等，這樣項目人員開始工作實施時才會有參照依據，判斷自己的進度是否合規劃。
這就是項目管理中會采用的以計劃為先的思維。在制定計劃時，首先需通過前期策劃的想法，確定這份計劃的詳實程度的“度”在哪;然后就可以運用各類圖表或甘特圖、提示白板等等這些結合時間線，讓大家的工作內容通過計劃得以有序安排。
這個思維習慣能讓大家在處事時，思路情緒，特別是較為復雜忙碌的情況，如此更不容易焦頭爛額，反而效率更高。
三、以惜時為本，時間就是金錢
很多時候，大家在考慮自己付出的時候時常會容易忽視一個重點就是——時間。而項目管理思維讓大家明白不論是因其它原因影響項目進度致使延期的時間;還是大家溝通不暢導致任務出錯，重新返工的時間等，這些都是項目的成本。
我們做事情時，它都有具體的時間消耗，項目目標產品的最終完成，是由之前花費的一段段時間去實施任務而堆砌而成。因此，每個單位時間，其實你都在為成功即：收益，來創造價值。
所以這就告訴我們，不論什么原因你被拖延的時間，就是你投入的時間成本。同理，為了節省項目成本，大家都應有隨意浪費任何人時間的覺悟。
四、以風險為前提，保障一次性成功
雖然說現實工作中，一般公司沒有那么嚴苛，有些時候，大家工作出現錯誤，都會有改正的機會。但是。我們自己要清醒的知道，錯誤有大小，產生的而損失也分能否承擔得了的區別。因此，最好的是盡量不要出錯，讓任務一次就能成功做好，不要返工。這也是項目管理思維中，強調讓大家提前規避風險，保障讓事情可以一次性做好的原因。
實際經驗告訴我們許多事情并不是說重新做就更好，這個重頭而產生的時間、人力等成本也許遠高于其創造的價值。因此，生活中都可以運用到項目管理的風險思維，在開始時就要有警醒意識。
而項目管理中的風險管理則是指我們提前就要準備風險的識別、應對等，同時隨時監控事件的進展，分析其中出問題的可能，那么就可以發生錯誤前將其扼殺，不影響實際做事步伐，讓事情一次性成功率得到保證。
五、以分解為手段，劃分任務層級
繪制出細化的工作計劃，包括任務的再次分解，以及各種可能出現的人力與時間點的重疊安排等，是項目管理中遇到大目標任務的處理思維。
我們不論是準備何種項目活動，首先都是需要從整體了解活動的全貌即：目的，要分幾個階段，哪些人參與等等。如此之后才能將了解要做的分解為一個個下目標或任務，通過查驗每個小任務結果成品，來促進整個事件的順利開展。
而這個分解任務的過程就是大家可以從項目管理思維中學到的重點。首先，要明白事情不是一條直線進行，等著大家一件件依次去做，多數情況下，事情都是有重疊的，需要同時進行，因此大家要運用WBS等工具分解方法去將任務按輕重緩急進行層級劃分或并行處理，如此，每個任務下有幾個子任務、任務完成的時間交叉部份等信息都會在機構展現中一目了然。
這里只是總結了項目管理思維的一部分，理論知識是死的，人是活的，最主要還是大家如何運用。只要大家通過項目管理時看到可用之處可以借鑒，確實讓自己處理其他事宜更為順手，那么就是對我們的工作、生活有利的，這個學以致用的精神才是最為重要的。