我們常看到各知名大企業(yè)的各種投資消息，但市場(chǎng)上更多的是在生存線上勉強(qiáng)“活著”的小型企業(yè)。對(duì)于這些企業(yè)，需要通過更多的業(yè)務(wù)取得利益才能再為公司謀發(fā)展。
因此小企業(yè)在開展項(xiàng)目工作時(shí)，需要格外關(guān)注管理的能力，避免因失誤等導(dǎo)致項(xiàng)目返工或浪費(fèi)資源;同時(shí)，也是通過這樣提升自身的項(xiàng)目管理能力，讓企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力能到提升。那么要達(dá)到這個(gè)目的，企業(yè)應(yīng)如何做呢?
一、確定需求范圍，明白要做什么
這是項(xiàng)目開端需要做的工作，也是項(xiàng)目收尾時(shí)用以評(píng)判的依據(jù)。
項(xiàng)目在前期立項(xiàng)審批階段時(shí)，要與需求方明確他要什么，哪些范圍是項(xiàng)目公司要做的，將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與要求建立文本合同等。
而項(xiàng)目的結(jié)尾驗(yàn)收階段，則需按照需求的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估項(xiàng)目目標(biāo)是否達(dá)標(biāo)，是否按時(shí)按質(zhì)完成了目標(biāo)產(chǎn)品，是否有更優(yōu)異的達(dá)成目標(biāo)而產(chǎn)生更深遠(yuǎn)的利益。
二、設(shè)立時(shí)間節(jié)點(diǎn)，檢測(cè)階段任務(wù)
最早公司以項(xiàng)目形式開展業(yè)務(wù)，就是時(shí)間軸的管理。
將整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)劃分為幾個(gè)階段的小任務(wù)，建立錨點(diǎn)，而管理者可以通過在這些確定的時(shí)間按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)——里程碑，來審核階段的任務(wù)目標(biāo)的完成進(jìn)度與質(zhì)量情況。若有問題或不合格，可以在當(dāng)前階段就及時(shí)修正，盡量避免影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行。
三、監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)，提早扼殺風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目管理的存在就是為了實(shí)時(shí)監(jiān)管項(xiàng)目完成情況，不只是時(shí)間上，還包括成員的工作狀態(tài)，及任務(wù)的完成質(zhì)量。
與其等到驗(yàn)收日期時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，有管理能力的團(tuán)隊(duì)最好是通過大家實(shí)時(shí)分享項(xiàng)目信息、實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)，來將項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題扼殺在搖籃。
四、項(xiàng)目經(jīng)理“減負(fù)”，培養(yǎng)階段責(zé)任人
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是一個(gè)協(xié)作的組織形式，不能只靠項(xiàng)目經(jīng)理一人來“監(jiān)管”所有人。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該是一個(gè)大家長(zhǎng)來調(diào)動(dòng)大家的積極性，為大家指明方向;同時(shí)要能知人善用，加強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理能力，用其它管理者來管控項(xiàng)目的不同任務(wù)。
因此，為了減輕項(xiàng)目經(jīng)理自身的擔(dān)子，項(xiàng)目經(jīng)理可以在將任務(wù)劃分為不同階段時(shí)，安排階段任務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，這個(gè)任務(wù)的所有人員調(diào)配、資源申請(qǐng)都由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。如此安排，不只是加強(qiáng)管理的作用效率，也讓項(xiàng)目經(jīng)理更能有時(shí)間。經(jīng)理管控項(xiàng)目的全局。
五、善用項(xiàng)目工具，減輕人工工作量
有需求就會(huì)有產(chǎn)出，從現(xiàn)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)/軟件等在企業(yè)廣泛運(yùn)用的現(xiàn)狀可以看出，公司越來越明白了輔助工具在項(xiàng)目管理過程中的重要性。
項(xiàng)目工具其實(shí)最明顯的一點(diǎn)的就是讓項(xiàng)目的所有流程、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)可視化展示，讓項(xiàng)目成員隨時(shí)隨地可以直觀看到項(xiàng)目相關(guān)信息。
同時(shí)，工具的加入，既減輕了人工的工作量，也避免了一些人工的不必要誤差，加強(qiáng)項(xiàng)目的嚴(yán)謹(jǐn)性，降低風(fēng)險(xiǎn)，讓項(xiàng)目更易成功完成。
與世上形形色色一步步變優(yōu)秀的人一樣，企業(yè)也都是一步步提升而壯大的。所有的成功都不是一蹴而就，企業(yè)也是需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，利用最低的成本而讓自己取得最大的進(jìn)步可能。小企業(yè)既要按部就班一步一個(gè)腳印的踏實(shí)前進(jìn)，也要敢于冒險(xiǎn)抓住來之不易的機(jī)遇，如此，總能漸漸成長(zhǎng)起來。