一個項目的全流程包括了五大過程,作為項目管理者我們必須要清楚整個項目的流程,只有這樣我們才能把控好項目的進展接祖。項目管理工具的全過程管理包括了:項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等,全面覆蓋項目管理的九大體系。
如何把控項目流程
1、項目階段靈活配置,進度情況一目了然
根據項目類型梳理好項目階段,涵蓋項目啟動、計劃、執行、監控和收尾5大過程組,通過設置階段監控閾值,實時推送進度預警和告警,有效的掌握項目整體進度和健康狀況。
2、進度管理精細化到具體任務
基于WBS將項目各階段拆解成具體任務,通過設置任務周期、檢查項、交付物把控任務進度,推進情況以評論方式實時推送到項目群中,無需費時費力督促、管理者輕松了解任務進度。
3、更適合項目型組織的任務管理
在項目群中隨時創建任務、分配和跟進任務,將項目進行中的臨時決議,落實成具體任務,自動匯集到任務列表中,方便后續整理或分派,任務的評論和分配自動推送消息到項目群組并@與任務相關的人。
4、溝通內容結構化沉淀成組織過程資產
項目相關資料、無論是規劃文檔、合同文件還是成員溝通記錄均可以被結構化記錄,并永久保存,形成組織過程資產。不用擔心后續或新成員加入不了解項目情況的問題。
5、移動APP跟進項目進度,友好易用
移動端APP功能齊全,任務管理,群組溝通、項目報工、流程審批等更加便捷,項目動態隨時隨地掌握。
項目管理工具的全過程管理
項目前期管理幫助用戶明確項目目標及流程規范。在新建項目之前,設立項目任務、項目資源、項目模板等基礎數據,以便規范項目活動、滿足用戶個性化的項目管理需求。基于項目模板創建項目,并為新項目規劃里程碑、設立成果交付物、估算項目成本。
項目中期管理幫助用戶合理分配資源并跟進項目情況,包括分解任務結構、計劃任務時間、設立里程碑、分派項目資源、跟蹤項目進度等。項目開工后,項目團隊可以進行項目內部溝通、跟蹤項目問題、管理項目文擋、提交項目成果物、申請任務產值等。
項目后期管理幫助用戶核算項目產值,考核員工績效。項目運營人員根據系統內數據統計項目團隊實現的項目產值,分攤項目成本、結算項目收入,考核項目質量和效益,并對項目團隊表現進行考評。