做事情會有重點,同樣項目管理流程中也會有需要引起重視的關鍵之處,這些可能是管理的難點或容易出現(xiàn)風險的地方。
因此將注意力多放一些在這些易出問題的薄弱環(huán)節(jié),項目的成功率也會跟著提高。那么項目到底有哪些要點需要重點關注呢?
一、項目目標需獲多方認可,確保一致
如果一個團隊的任務目標不明確,那事情要做成功是相當難的,能完成那就是運氣好瞎撞上。
所以明確的目標是所有項目開始就需要確認的事實,而且這個目標它是需要多方認可的:客戶同意,滿足其需求的;領導同意,覺得公司可以為此提供資源的;項目團隊同意,認同其是可以在項目時間實現(xiàn)的。
二、項目范圍要符合實際,任務不蔓延
項目范圍說白了就是項目團隊的工作任務范疇,項目實際執(zhí)行的成員往往不是項目決策層領導,當客戶和領導商議對項目相關內容進行修改時,可能就會因不了解實際工作情況而將工作任務延伸至項目范圍之外。
而這時項目的真正參與領導者—項目經理就應該據(jù)理力爭,并實際評估項目范圍有沒有更改的價值,不要做損害項目實際利益的事情。
三、調動團隊積極性,促進主動工作
這是工作中一個很普遍的問題。項目管理運營不善時,很容易出現(xiàn)整個項目組織只有項目經理天天在忙在催進度,其他成員就是說一句動一步的狀態(tài)。大家不只是工作主動性不強,在項目出現(xiàn)錯誤或進度慢的情況時,還容易互相推諉責任。
所以項目管理中如何引導項目成員、調動大家的積極性,讓所有人向一個共同方向努力是一個很重要的課題。
四、及時關注項目動態(tài),提前規(guī)避風險
項目管理中出現(xiàn)風險問題時是最能考研項目團隊能力的。畢竟風險多數(shù)時候與意外一樣,出現(xiàn)的較為突然,易讓人沒有防備。
因此,大家若信息實時分享,隨時關注任務的完成質量,及時發(fā)現(xiàn)哪個點偏離了軌道,就可以在風險成為大問題前將它化小拉回來,規(guī)避風險而重新開始正常項目流程進度。
五、協(xié)作溝通是項目必要項,應多方交流
項目活動作為一個團隊協(xié)作的工作模式,溝通不順暢雖然不致命卻會引發(fā)很多不必要麻煩,并加大工作量。
所以項目成員們都應主動性明白互相交流的重要性,相互之間實時共享項目相關的所有信息。當然溝通不只是指項目成員之間自己,還有項目經理與領導有效溝通,可以讓項目引起重視、獲取資源;項目組與客戶保持友好溝通,更易獲得對方信任感,對于想要了解的深層需求等更易知曉。
六、分析資源缺少情況,評估可行性
這個是一個客觀的難題,不是項目團隊主觀努力就可以完全解決的。
如果只是一般的資源不足,企業(yè)可以依靠提高自身的項目管理能力,盡量降低項目成本;若是資源缺失太多,則要調整的可能項目目標與計劃,甚至重新評估項目的可行性。
在評估的過程中,項目組應按之前的計劃進行比照,尋找差異點,才能更好的協(xié)調出新的資源。
不過項目管理的難點對于不同項目、不同團隊,甚至不同管理者而言都是不一樣的。大家擅長的事情不同,優(yōu)缺點不同,在應對項目工作時,善于解決與容易出錯的地方也就不同。因此,經驗歸納只能參考,到底具體應如何做,大家還是應結合自己的項目實際工作去分析。