完善的準(zhǔn)備工作能為后續(xù)事宜打好基礎(chǔ)，因此無論做什么之前，準(zhǔn)備工作都是很重要的，項目啟動前也是如此。

　　項目管理是有較為復(fù)雜流程的，在開始除了要了解市場與項目本身背景外，其實大家還是有很多相關(guān)工作是可以提前運作的。那么你可以做些什么呢?

　　一、讓參與者都知曉目標(biāo)與需求

　　項目立項的開始最需商討確定的自然是項目需求的目標(biāo)和范圍，即做什么，做到何種程度。這里的需求、目標(biāo)是已經(jīng)經(jīng)過評估過可行性后的產(chǎn)品，立項時的確定是為了讓所有的項目參與者都清楚項目的目標(biāo)方向，知道客戶真正需要的是什么，知道向哪里前進。

　　二、前期將驗收標(biāo)準(zhǔn)量化

　　交付成果的判定是關(guān)系一個項目成功與否的關(guān)鍵，項目組自然認(rèn)為自己完美的完成了產(chǎn)品，但驗收客戶卻說不符合自己預(yù)期想要的，這樣吃力不討好的糾紛是可以在前期避免的，這就是需要項目從立項開始就確定好項目結(jié)果交付標(biāo)準(zhǔn)的原因。

　　項目結(jié)果的評判標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)最好能將標(biāo)準(zhǔn)量化，不要是是而非的描述，制動好一個評估的報告，功能等各方面達到什么效果直接說明白，大家做項目時也更為放心。

　　三、職能責(zé)權(quán)劃分清晰

　　在執(zhí)行開始自然必須讓執(zhí)行者知道自己具體需要做什么，怎么做才對。

　　知道需求、目標(biāo)后，就能根據(jù)需要實現(xiàn)的內(nèi)容，判斷需要哪些崗位的人去做這些事，在項目管理的立項階段就可以將公司的人力資源調(diào)動起來，讓大家分別知道自己所需負(fù)責(zé)的任務(wù)部分，并明晰的說明怎樣才算合格，讓員工工作時不迷糊，各司其職。

　　四、劃分階段任務(wù)建里程碑

　　有目標(biāo)、有評判標(biāo)準(zhǔn)、有人，自然可以將項目計劃制定起來了。項目計劃的制定是項目管理的關(guān)鍵步驟，也是項目啟動時的重要一環(huán)工作。

　　項目計劃需要規(guī)劃整個項目的生命周期，制定項目完成的時間范圍，劃分整個的項目的任務(wù)點，看看可以分為幾個時間節(jié)點，設(shè)立里程碑;然后將各里程碑任務(wù)分別分派給不同的人或小組，明確驗收時間和標(biāo)準(zhǔn)。以小見大，所有小任務(wù)都能按計劃完成時，大的目標(biāo)自然也能順利實現(xiàn)。

　　五、做好風(fēng)險應(yīng)急處理備案

　　有備無患是做項目管理時需要具備的品質(zhì)。

　　在項目開始初期，我們需要分析討論可能出現(xiàn)的可能影響項目的因素，根據(jù)以往經(jīng)驗可能出現(xiàn)誤差的部分，針對這些可能出現(xiàn)風(fēng)險的因素，先做好將來應(yīng)對的預(yù)備方案，當(dāng)真正發(fā)生才能不慌了手腳影響整個項目。

　　六、項目資料分享所有參與者

　　經(jīng)驗總結(jié)發(fā)現(xiàn)，信息的不對等有時也會產(chǎn)生一些低級錯誤的發(fā)生。

　　所以當(dāng)項目啟動時，應(yīng)讓所有項目成員都了解他們可以知曉的所有信息，將資料都發(fā)放給所有人員，并讓所有需要協(xié)作的成員都能知道他人的聯(lián)系交流方式，保障日后工作的順利開展。

　　當(dāng)然準(zhǔn)備工作具體需要做哪些不是固定的，不同行業(yè)、不同項目的準(zhǔn)備資料可能會有很大差異。大家要做的是求同存異，利用上述的思維，去根據(jù)自己的項目實際，籌備需要的東西?，F(xiàn)在準(zhǔn)備的越完善，后期風(fēng)險越低，項目的成功率也越高。