多數(shù)創(chuàng)業(yè)型公司都會(huì)有資金緊張的問(wèn)題，對(duì)于公司各方面產(chǎn)品購(gòu)入都會(huì)進(jìn)行認(rèn)真的篩選，希望物有所值，讓自己所花費(fèi)的能得到最大價(jià)值。
因此，創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)也會(huì)需多一些考量。不能說(shuō)這個(gè)先用一下，不合適再換，這個(gè)過(guò)程可能會(huì)給公司帶來(lái)一定的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)成本，讓創(chuàng)業(yè)公司利益受損。那么，對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司而言，應(yīng)該從哪幾方面考量去選擇管理軟件呢?
一、使用者都可提供意見(jiàn)
使用軟件是為了讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作更有效率、項(xiàng)目完成更順利，那么作為軟件使用者的所有項(xiàng)目參與者都應(yīng)該對(duì)軟件的選擇有一定發(fā)言權(quán)。
團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人的職能不同，負(fù)責(zé)板塊不同，管理人員沒(méi)有實(shí)際操作每個(gè)環(huán)節(jié)的任務(wù)，自然不會(huì)有各環(huán)節(jié)的任務(wù)執(zhí)行者了軟件工具對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)是否有實(shí)際的幫助。因此，領(lǐng)導(dǎo)在挑選軟件時(shí)，最好提前能開(kāi)會(huì)做個(gè)調(diào)研，了解大家希望輔助工具能有怎樣的功能等。如此，領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行選擇時(shí)就有了明確的頭緒，選出的產(chǎn)品實(shí)用性也會(huì)高很多。
二、專而精的功能才高效
有時(shí)候產(chǎn)品需要的是專而精，許多運(yùn)用廣泛、實(shí)用的小工具往往是某個(gè)點(diǎn)抓住了用戶的心。
所以在選擇項(xiàng)目管理工具時(shí)，不能是覺(jué)得功能越多越好。如果功能多，但其實(shí)所有的使用起來(lái)都是“一般般”，那還不如選擇功能沒(méi)那么多但自己必不可少的幾項(xiàng)功能格外強(qiáng)大的軟件工具，將工作效率最優(yōu)化。
三、重實(shí)用性不盲信宣傳
現(xiàn)在許多辦公軟件會(huì)宣傳自己簡(jiǎn)潔、易操作、功能強(qiáng)......這個(gè)需要好好的考量。
作為創(chuàng)業(yè)公司選擇的項(xiàng)目管理軟件如果過(guò)于簡(jiǎn)單，如：劃分任務(wù)就簡(jiǎn)單的展示時(shí)間流程圖，數(shù)據(jù)就顯示簡(jiǎn)潔甘特圖等，其實(shí)是不實(shí)用。
項(xiàng)目管理工具需要在流程上劃分時(shí)間節(jié)點(diǎn)，分化支線任務(wù)，將任務(wù)分輕重緩急進(jìn)行并行或交叉完成，需要很強(qiáng)的邏輯規(guī)劃，才能將資源利用到最大化。
四、選擇合適的而不是新的
不知如何選擇時(shí)，幾款多多試用是應(yīng)該，但要注意工具更換原因與頻率，盡量不要完全為了換而換。
有的人喜歡嘗試新鮮事物，所以當(dāng)看到有新工具時(shí)就想換著試試，但其實(shí)可能新工具在功能等各方面與自己使用習(xí)慣相比較并沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)，頻繁換軟件使用反而會(huì)增加員工的學(xué)習(xí)成本與磨合時(shí)間。
五、不依賴要有備無(wú)患
雖然現(xiàn)在工具越來(lái)越必不可少，但東西都有出意外故障的可能，所以我們?cè)谑褂密浖硎芊奖愕耐瑫r(shí)，要時(shí)刻注意備份一些資料、信息以防萬(wàn)一，不要讓輔助變成沒(méi)有了就不能工作的存在。
所以，在項(xiàng)目管理工作中，即使有工具在也要記得一些相關(guān)基本信息，這樣也更增強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)能力。
總的來(lái)說(shuō)，考慮到創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)一般來(lái)說(shuō)人不算多，支出要節(jié)省，因此在選擇軟件時(shí)盡量全員參與，注重大家的實(shí)際使用體驗(yàn)，不要華而不實(shí)，同時(shí)還要做好多重準(zhǔn)備，避免意外損失。如此，才能找到真正有效的輔助工具，讓大家真正得到幫忙、工作效率提升，企業(yè)利益也得到保護(hù)。