工作中,大家常提到組織管理,所謂組織其實多是指某特定架構形式組建的團體。例如,要舉辦一場晚會,承辦的組織可能就會以燈光組、影響組、舞美組等職能形式劃分來管理,以此完成晚會表演任務。
不同企業承接的業務不同,其組織形式可能也會不同,不過都是以更好的完成項目任務而存在。那么企業管理具體有哪幾種組織形式呢,又適合何種情況使用呢?
一、以職能權限等級劃分,自上下管理
以職能分功的形式管理,是許多公司從成立開始就存在的工作模式。崗位職能不同,工作內容、承擔職責及擁有的權限都有不同,因此就可以以責權范圍的大小自上而下形成一個等級制的管理模式。從老板-高層管理-中層管理-基層員工,劃分等級;下級需要向上級匯報工作,上級可對員工進行分配安排、考核等。
這種至上而下的管理在項目管理中能讓管理者掌控更多的信息,統一管理分配資源,對于人員也方便調配。但同時因為是以人的職能為組織方式,所以當有多個項目同時進行時,就會比較容易產生沖突,大家都需要某職能的成員時,項目一時會不方便協調,要么增加人力、要么調整時間線等。
二、以項目任務直接組建,小團體管理
這種比較直接,就是以項目形式來組織,也是比較簡單的劃分方式。即:以完成某任務目標為目的的組建項目,將企業資源以實際需要加入項目中,安排管理者分別運營監管每個項目,全權管理項目的所有事宜。
這個組織形式,所有成員知道明確的目標,也明晰自己負責部分的任務完成標準,大家可以有序工作。但因為人員以項目形式存在,根據安排完成項目內工作,因此有些比較通用式崗位的人員就容易造成人力的浪費。
三、綜合優點的矩陣式組織,成熟化管理
還有一種則算是上面兩種組織形式的結合,是一種更多元化的形式——矩陣式,它盡量保留了職能劃分和項目劃分的優點。
首先,矩陣式也會以任務目標組建項目,讓大家明確所做工作的最終目的;其次,會根據項目需求劃分的任務,并配備相關技能的工作人員負責;最后,當多個項目同時進行時,根據項目的輕重緩急,任務大小,劃分項目需要重疊并行的部分。
當然,矩陣式算是最成熟的組織管理形式,也是最能體現企業項目管理能力的形式,其中最難的點就是多項目的并行調度。面對多任務,發生分歧不可避免,管理者不能亂。每個項目組都覺得自己負責的項目重要,項目管理人員心里要有明晰的劃分,學會合理“取舍”將各個任務劃分在不同的時間節點讓當時能有人力去完成它才是重中之重。
和選擇產品一樣,企業用何種方式管理,也是以自己業務的需要來定的,并不是綜合的就是最好的。而是根據自己企業的人力資源情況以及行業特點,來選擇最利于項目進行的管理方法。任何時候大家都不要貪多,而應選擇合適。