設計公司可以通過項目管理軟件來提高企業的項目管理,能夠幫助企業提升員工工作效率,一款專業的項目管理軟件可以降低企業成本。對于設計行業而言,每一個項目都需要進行嚴格的項目立項、人力資源分配、實施、監控、里程碑交付、項目測評等環節。
1、人力資源管理
從篩選招聘、入職培訓到分配任務上崗工作,人力績效考核、工作能力情況等,涉及到人力資源管理的諸多功能,所選的項目管理軟件,需要能夠滿足設計公司的人員管理需求。
2、項目工時管理
從項目、員工維度,統計不同項目所用員工的工時,每個員工參與不同項目的工時情況,有效提高員工工時管控力度,提高員工工作效率,精細化管理員工工時。
3、項目進度管理
管理項目流程、項目計劃變更、計劃變更的內容程度、員工信息溝通方式、項目結構、問題及風險、項目產值計算統計、項目交付時間、項目考評等。因此,要實現項目進度的管理,需要一款能夠實時準確跟蹤項目實施數據的系統,能夠即時、準確的傳遞項目數據。
4、項目成本管理
管理人工成本、直接費用、采購成本、成本分攤等,即時、準確傳遞財務信息,跟蹤成本實際使用情況,有效管控項目財務,提高項目成本管控力。
5、文檔管理
設計稿是設計公司的成果,規范的文檔管理是十分必要的,是知識的積累和傳承。
中小型會計師事務所適合用什么管理軟件?
基于以上特點,決定了中小事務所在信息化的思路和預算等方面必然區別于大型會計師事務所。 本文將結合中小會計師事務所的業務特點,從信息化功能和部署方式等方面提供中小型會計師事務所的信息化解決方案。
在功能上,區別于大中型所對規范化管理的高度要求,中小事務所更關注業務層面的管理,即客戶管理、合約書管理、項目管理、報告管理,通過系統可以了解客戶的基本信息、相關合約書,以及管理的項目和收款開票情況。管理人員通過客戶管理即可縱向了解一個客戶的所有信息。
而銷售經理、合同管理人員、項目經理、財務人員也可以通過客戶管理、合約書管理、項目管理、財務管理等單獨了解對應管理范圍的工作情況。會計師事務所管理系統內置以上管理功能,可以幫助中小會計師事務所快速實現業務運營管理和人事行政管理信息化和自動化。