做計劃在工作中是一件很常見的事情,尤其是大家進行項目管理時,如果不提前做好相應的項目規劃,那么大家實施起項目工作來就會無從著手、沒有頭緒。
但是大家要明白好的項目管理計劃不只是簡單的一個時間軸線而已,而是應該在目標、范圍、資源分配、任務劃分等各方面都有依據事實做出的安排,即使不詳細也需要有個大致預估。
如此,大家才能對項目所需耗費的周期、成本,可能獲得的利益等,有一個大致清晰的認知,才能更好為項目的順利進行做好后勤準備。下面將說下,項目管理計劃中具體是什么內容。
一、劃定項目范圍
所謂項目范圍就是項目團隊所作工作的范疇。為了不做無用工,項目組一開始就需要將這個界限劃清楚,不然團隊的工作職責也會模糊不清,不確認別人提的要求是否應該由自己去做。
同時,定好項目范圍也避免工作中與客戶掰扯不清需求,畢竟客戶只會希望你為他做的越多越好;而在計劃初期就定好規定,簽訂合同,則能較好的規避項目外的工作量。
二、劃分任務建里程碑
項目的完成不是一蹴而就的,它需要在周期內拆分成許多子任務,分派給專人負責,并有規定的驗收時間與標準,這個節點在項目管理里稱為里程碑。
將目標任務劃分為階段式任務建立里程碑是項目計劃的重要一環,每個里程碑還可以再單獨組建小項目來完成任務。因此在何時劃分節點、任務分為幾部分就是一開始計劃中的主要內容部分,格外考驗項目管理者的能力。
三、任務時間排期規劃
項目本身及里程碑都有確定的時間范圍,但項目管理之所以存在就是因為任務從來不是一條時間線到底,而是要根據邏輯、資源將任務交叉或并行處理。
項目計劃在制定時,為保障能在時間周期內完成項目,項目管理者需要進行合理的任務時間排期,有些小任務可以同時進行,有些任務則可以根據進度的完成情況,根據可用人員重疊時間線進行。
四、人力資源計劃
項目成員的組建是根據計劃里項目的具體工作內容來安排的,在計劃這些人員時除了要考慮成員的工作能力外,還要考量項目任務的工作量,既要不浪費人力,也不能造成員工超負荷工作,反而影響項目進度和質量。
人力資源一開始計劃的未必能完美匹配,所以同時了解同崗位可候選的人員或是聘用兼職,也應在一開始的計劃里考慮到。
不論計劃做的多么完善、詳盡,項目團隊都要明白一個道理:計劃既是被執行的,也是為項目服務的。因此無論你覺得計劃多美好,若是實際項目進程中發生的事情與項目計劃產生偏差,那么計劃就必須為了保障項目的成功實施而做出調整,不能為了達到計劃中效果而舍本逐末。