大家項目管理知識越豐富,關于項目流程也可劃分的越細,但總的來看,項目管理流程的基本步驟都少不了定需求、做計劃、實時監控、查結果這四項。基本步驟就是讓項目團隊知道自己要做什么、如何做、做的對不對、是否成功完成?那么下面將簡單說下,項目管理基本流程都做些什么。
一、確立需求
所有項目的開始都是需要先定好需求,這是后期分工明細、驗收結果的關鍵。在這個時期,項目人員需要明確知道開展這個項目最終需要達到什么目的,得到什么產品,明確項目組要做些什么。
同時,關于項目成果的驗收判斷標準也需在此時確定。甚至項目的可行性或項目的投資回報比也可在這時做一個分析性報告,研究項目是否有進行的價值,畢竟越早進行改動對項目的影響越小。
二、實施執行
項目立項通過后,就進入了執行階段。為確保項目能按照上面規劃的時間內保質完成,需要在此期間明確幾項相關工作事宜。
1、分工明確:前期確定時間后,在開始執行時,就可以將每個子任務分別劃分給項目團隊的具體責任人,這樣大家既能互相協作,又能明確職責。
2、信息共享:許多事情出現差錯時常可能只是溝通的不及時,因此在項目執行期間,應要求每個任務負責人將自己完成的資料等及時上傳分享,讓相關人員實時了解最新進展,讓項目有序進行。
3、風險管理:計劃趕不上變化,規劃再好在進行過程中都可能出現意外狀況,因此,在項目執行階段,項目人員應隨時做好預警準備,隨時了解狀況、判斷風險等級,及時調整項目方案降低風險、保障進度順利進行。
三、監管調整
項目能否成功結項不僅僅是如何執行它,最重要的還有在中后期時的監控階段,畢竟若不能實時規避錯誤情景造成的后果,可能會使整個項目功虧一簣。因此,這個階段有許多必要的工作要做。
1、實時跟蹤項目進度,了解項目每個子任務完成情況,分析每個節點有無延誤可能,及時做出調整。
2、及時與客戶保持溝通,及時向客戶反饋里程碑階段驗收成果,了解客戶真實想法,避免做無用功。
3、隨時監控項目投入成本,利用項目管理軟件分析支出收入情況,降低風險、保障收益。
4、發現問題或是有新想法應與項目團隊成員及時溝通,良好的競爭協作可以事半功倍。
四、審核驗收
項目完成是否真正順利、成功,必須經過驗收階段才能判定,畢竟也有不少項目打回重做的情況。項目目的是否實現,一是直接看產生的成品是否滿意;二是有些項目主要是看項目最終產生的效益影響等。當將項目完成評估交付后,項目管理人員應該還需將本次項目相關的數據歸檔,方便以后其他項目的改良進步。
綜上所述,其實項目管理過程主要是要明確項目的目標,確認大家工作的范疇,并根據規劃好的計劃去各司其職的執行,大家信息要實時共享,時刻監控預防風險,運用項目里程碑及各要素的監管,保障項目進度的順暢,并根據提前制定的標準,驗收成果是否符合預期。