要論工作的復雜度，做過工程項目的人無不心有余悸。眾所周知，一般工程項目基本都有參與人員混雜、項目周期長、成本預算高等特質，因此管理起來也格外麻煩。

　　隨著信息化科技進步發展，各種軟件工具運用與辦公環境，項目管理行業也出現了各種軟件，對于較為復雜的工程項目更是研發了各種相關管理軟件幫助項目組進行工程運作事宜。接下來就簡單說下怎樣運用軟件工具搞定復雜的工程項目。

　　一、線上考勤，規范制度

　　工程項目的工作環境和工作人員構成都是較為雜亂的。工作人員有自公司的員工，也會有臨時外聘的人員，因此大家有無準時出勤，利用人力統計，會成為一個較為麻煩的情況。

　　這時，項目管理軟件一般都可讓員工靈活排班、實時實地打卡，考評時直接表格數據化展現一目了然，省時省力。

　　同時，工程環境的雜亂包含一定的危險性，而工程項目的人員流動性讓管理者不方便實時給所有人員科普從業相關規范標準等。所以可利用軟件將制定的規范標準及時分享展現，讓參與人員都可看到，讓項目實施更順利。

　　二、實時掌控項目，管理者決策有據可依

　　工程項目從業者意識到項目管理軟件的重要性與它的實施監控功能的重要性必不可少。

　　使用管理軟件，管理人員可不受時間、地域限制了解項目所處階段，隨時查看工時是否有逾期或不合格地方;知曉相關負責人是否按時按責完成所分配的任務，隨時進行調配調整。如此管理者在做決策時就有據可依，而不是純靠自己經驗注意或想當然，那么做出的決定將更有權威性與正確性。

　　三、線上數據化管理，文檔存儲

　　工程項目的數據嚴謹要求度比許多行業都高，畢竟一個小小的數字錯誤可能造成龐大的連鎖反應，讓結果“差之毫厘謬以千里”。

　　因此，使用項目管理軟件后，避免了人工進行數據統一時可能不小心出現的差錯，而且還能將數據精細化的按各種選擇分類進行展現，進行各個類型的科學分析。同時相關的訂單文檔等，也實時在線上保存、審批，加快工作效率。

　　四、物資訂單線上審批，控制項目成本

　　工程項目在進行過程中涉及到大量的物料采購等財務相關事宜，傳統企業中，人員在采購大宗物品時需要等待長時間的報銷審批。

　　而項目管理軟件使用后，每筆消耗需用在何處，現階段已花費的預算等，管理者都可隨時了解;就可根據真正需要，及時線上審批需要的物料訂單，并自主控制項目支出成本，防止高風險高預算情形的出現。

　　為了生活的簡便性才有了各種工具的誕生，同樣一旦工作生活中出現較為繁瑣的事情，大家有了需求自然會有人開始研發使其能夠簡單操作的工具或方法等，因此項目管理軟件的出現是必然的，尤其是與管理復雜工程項目相關的。

　　畢竟工程項目涉及的資金數據等格外繁雜，人力處理起來出現誤差的可能性也格外高，那么軟件的作用性也格外強大。