項目管理軟件實施存在的問題有哪些?如何解決呢?費/付費工時管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點有哪些?一款好的工時管理軟件對于項目型企業(yè)來說無疑是雪中送碳,工時管理軟件有利于項目型企業(yè)規(guī)范工時管理的各個流程,提高員工公司飽和度,從而影響項目的整體進(jìn)度。
項目管理軟件實施存在的問題
1、是缺乏相關(guān)的培訓(xùn)
在項目型企業(yè)中,以前幾乎是沒有專門招聘項目管理專業(yè)的人員來擔(dān)任項目經(jīng)理這一角色,被任命的項目經(jīng)理往往是因為他們可以在技術(shù)方面獨當(dāng)一面,而在管理方面特別是在項目管理方面的知識相對來說則比較匱乏。
想要解決這個問題,首先項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)是非常有必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識和實踐,在加上項目管理知識和實踐與一般的管理知識和經(jīng)驗進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,那么必然也是會大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平,也更加有利于項目經(jīng)理對于項目管理軟件的運用。
2、項目計劃意識的問題
項目經(jīng)理缺乏總體與階段計劃意識,對于總體的計劃及階段性計劃的作用認(rèn)識不足,在制定總體的計劃的時候比較隨意,很多事情都沒有經(jīng)過慎重的考慮,這也是其中的一個重要的問題,階段計劃因為工作比較忙等理由經(jīng)常拖延,從而也是造成了計劃和控制管理方面的脫節(jié),最終導(dǎo)致沒有辦法進(jìn)度進(jìn)行有效的管理。
這個問題的解決,首先需要了解,計劃的制定也是在一定的條件的限制和假設(shè)下采用的漸進(jìn)明細(xì)的方式不斷完善的。要提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關(guān)的知識、技術(shù)以及工具,并且加強(qiáng)對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性的事前事后的評估。通過項目管理軟件的運用,可以根據(jù)系統(tǒng)操作分解項目計劃,更加有利于對計劃的管理。
費/付費工時管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點
1、免費工時管理系統(tǒng)
優(yōu)點:節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本,靈活易用,操作簡單,有的不限使用時間。
缺點:帶有第三方標(biāo)識,數(shù)據(jù)庫安全無法保證;功能局限性很大,功能針對大眾群體,沒有細(xì)分定位;賬號安全無法保證,有時或可多人使用同一體驗賬號;體驗效果較差,沒有售后服務(wù);系統(tǒng)穩(wěn)定性差,出現(xiàn)BUG不容易修復(fù)。
2、付費工時管理系統(tǒng)
優(yōu)點:賬號安全系數(shù)高,數(shù)據(jù)庫不容易被破壞;可以專業(yè)化個性開發(fā)定制;靈活解決開發(fā)不到位的問題;有專門的售后服務(wù),隨時跟蹤處理軟件問題;
缺點:操作流程較免費軟件復(fù)雜,需要進(jìn)行培訓(xùn)方可使用,需要投入大量資金成本。