在做詳細(xì)的項目計劃時，里面會有關(guān)于項目要素各方面的規(guī)劃，等這些幾乎都弄好后，項目經(jīng)理則可根據(jù)制定好的計劃再制一份簡單合理的項目進(jìn)度表。

　　項目進(jìn)度表顯而易見可以讓項目的總體進(jìn)程，即：做了什么、要做什么、關(guān)聯(lián)怎么做等都會以一目了然的圖形、表單等直接展現(xiàn)，讓項目參與者們清晰明了。

　　一、運用以前實踐經(jīng)驗

　　項目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進(jìn)度表，但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項目進(jìn)度表，你可能能夠從中找到一個相似的進(jìn)度表。這將幫助你建立一個現(xiàn)實的項目進(jìn)度表，不至于讓自己臨時沒經(jīng)驗弄得表單缺少實用價值。

　　二、草擬計劃尋求回饋

　　在這個方法中，項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個項目進(jìn)度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復(fù)這些漏洞可能會讓項目經(jīng)理有些許難度。進(jìn)度表草案完成后，就把它分發(fā)給項目團(tuán)隊和管理者們，請他們提供反饋意見。

　　這些管理者們將能夠修復(fù)進(jìn)度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中，可能會增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進(jìn)度表中，然后用它來推動項目執(zhí)行。這種方法可建立一個非常完善的進(jìn)度表，并獲得管理者們的反饋和認(rèn)同。

　　三、套用模板重復(fù)使用

　　你所在的組織可能沒有保存以前的進(jìn)度表，但你可以使用進(jìn)度表模板。例如，你可能擁有重復(fù)開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項目等項目的進(jìn)度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導(dǎo)，稍微進(jìn)行一些修改就能夠加以利用。

　　四、項目相關(guān)方參與

　　在這個方法中，進(jìn)度表實際上是通過與項目團(tuán)隊成員和其項目相關(guān)方召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同，但最終的進(jìn)度表可以與所有人達(dá)成共識而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進(jìn)度表的過程中有項目相關(guān)方的積極參與。

　　五、項目經(jīng)理合理承擔(dān)職責(zé)

　　如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　不管以何種方法制定進(jìn)度表，項目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。如果項目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細(xì)節(jié)，因而不應(yīng)該承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，這樣可不太好。

　　綜上，其實項目進(jìn)度表的制定就是根據(jù)以往做過的類似項目經(jīng)驗，看看有沒有可以參考、拷貝的案例流程;再與參與項目的所有相關(guān)方們進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，讓大家站在自己利益角度審核表單內(nèi)容是否有缺失;最后就是讓所有人明確自己所要承擔(dān)的責(zé)任，需要做的工作，有責(zé)任心保質(zhì)保量的完成自己所應(yīng)完成的。如此，整個項目的流程也就得到了保障，自然進(jìn)度順利進(jìn)行。