在項(xiàng)目管理中我們會(huì)遇到各種難以解決的問題,這些問題一般都會(huì)影響這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不能夠正常工作,面對(duì)項(xiàng)目管理瓶頸如何突破呢?項(xiàng)目管理中我們不僅會(huì)遇到各種難以解決的問題,我們還要想辦法來提高項(xiàng)目管理的效率,為了讓項(xiàng)目進(jìn)行的更加順利,根據(jù)企業(yè)需求來上一款項(xiàng)目管理系統(tǒng)是非常有必要的。
項(xiàng)目管理瓶頸如何突破
1、重新組織項(xiàng)目上下文
當(dāng)出現(xiàn)問題,但長時(shí)間找不到相對(duì)的解決方案時(shí),要意識(shí)到這可能不是普通的滯后,而是項(xiàng)目中的瓶頸。這時(shí)候就需要重新審視團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目計(jì)劃了。梳理團(tuán)隊(duì)溝通的內(nèi)容,多人討論后更容易挖掘出有價(jià)值的東西。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理還需要檢查工作安排是否合理。
2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
雖然項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)人,但問題需要團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人來解決。面對(duì)問題,每個(gè)人都有不同的看法。多樣化的觀點(diǎn)可以更輕松地解決問題。可以建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)的分工和溝通工作,這樣當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨問題時(shí),可以利用整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量來解決問題,而不是依靠幾個(gè)人來計(jì)劃和思考問題問題。
3、掌握細(xì)節(jié)
沒有事實(shí)的支持,推理是不夠?qū)嶋H的。當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),對(duì)細(xì)節(jié)的回顧和檢查,往往能帶來更多的靈感。團(tuán)隊(duì)將項(xiàng)目的細(xì)節(jié)作為一個(gè)整體進(jìn)行審核,并在之前的材料中找到問題的關(guān)鍵。在此基礎(chǔ)上,更重要的是保持對(duì)項(xiàng)目的信心。
如何提高項(xiàng)目管理效率
1、確定相關(guān)利益相關(guān)者:與利益相關(guān)者會(huì)面,討論他們的需求和期望,并為項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目時(shí)間表建立基線。
2、定義目標(biāo)和優(yōu)先級(jí):在了解利益相關(guān)者的需求后,定義明確的項(xiàng)目目標(biāo)并確定目標(biāo)的優(yōu)先級(jí)。
3、定義里程碑和可交付成果:根據(jù)定義的項(xiàng)目目標(biāo)闡明重要的里程碑、可交付成果和所需的項(xiàng)目規(guī)劃步驟。
4、創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)和時(shí)間表:對(duì)于每個(gè)交付物,定義完成每個(gè)交付物必須完成的一系列任務(wù)。并為每個(gè)活動(dòng)確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、活動(dòng)所需資源。
5、向利益相關(guān)者展示項(xiàng)目計(jì)劃:向利益相關(guān)者解釋您的項(xiàng)目計(jì)劃如何滿足他們的需求,并展示解決沖突的解決方案。