想要做好項目各個階段的工作，溝通是必不可少的，很多時候我們需要跨部門溝通，如何快速準確的溝通非常重要。時間管理是項目團隊必須重視的問題，根據項目具體情況和員工，來制定符合自己的時間管理方法，才能夠更加高效的做好每個項目。

　　如何更合理地管理時間

　　1、專注于解決核心任務

　　對于很多工作，據統計，只要有一個專注的環境，不需要被其他事情分心，每天的工作內容可以在5小時內完成;

　　所以如果團隊制定出流暢、清晰的優先級，明確的任務流程和任務內容，就可以大大減少團隊成員在明確任務和溝通工作上所花費的時間。自然會有更高的工作效率。

　　2、明確的計劃和目標

　　讓團隊成員保持活躍是保持工作效率的基礎。當項目經理制定了清晰的計劃，明確了每項任務的目標時，成員自然會感受到每項任務的意義和按計劃進行的重要性。了解任務更加主動主動，完成任務所需的時間就會減少;如果在截止日期前幾天經常很忙，那一定是之前的任務分工和時間計劃不明確;

　　通過項目管理中使用里程碑，您可以明確每個項目的計劃、需要完成的工作以及花費的時間，避免在項目截止日期前積累工作。

　　3、關注反饋信息

　　計劃再完美，也不可能完全符合現實。因此，時刻關注反饋信息，掌握反饋內容，使項目持續健康發展，最終實現目標。

　　建立相關機制非常重要。可以設置相應的時間段，對周期反饋內容進行分析，匯總進行調整;在項目管理中，您可以隨時記錄項目問題和反饋內容，方便實時解決，可以作為日后參考內容備份。

　　項目管理溝通的原則是什么

　　1、盡早溝通

　　早期溝通可以在搖籃中扼殺即將發生的錯誤，并與項目成員建立定期溝通。不僅容易發現當前的問題，還可以暴露出很多潛在的問題。項目出現問題并不可怕，可怕的是問題沒有被發現。溝通越晚，曝光越晚，損失越大。

　　2、主動溝通

　　溝通是人與人之間交流的一種方式。歸根結底，主動溝通是一種對待溝通的態度。在項目中，我們強烈提倡主動溝通，尤其是在明確溝通是必要的情況下。

　　當溝通是項目經理面對用戶或上級，團隊成員面對項目經理時，積極的溝通不僅可以建立親密的關系，還可以表明你重視和參與項目，這將大大增加通信另一方的滿意程度。對整個項目非常有益。

　　3、交流渠道

　　如果要最大程度地保證溝通順暢，信息在媒介中傳播時盡量避免各種干擾，使信息在傳輸中保持原樣。信息發送和接收后，雙方必須對了解情況進行核對和反饋，以確保溝通的正確性。

　　如果項目合并，項目經理應根據項目的實際情況，在溝通管理計劃中明確雙方認可的溝通渠道，建立溝通反饋機制，確保溝通到位，無偏差，并定期檢查項目的溝通情況，并不斷調整。如此順暢有效的溝通不再是問題。