一個(gè)項(xiàng)目我們想要把握它，就需要把項(xiàng)目細(xì)分，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行拆分和控制，這時(shí)候我們就需要用到甘特圖來(lái)制定項(xiàng)目進(jìn)度，甘特圖在制作項(xiàng)目進(jìn)度表的時(shí)候需要注意哪些事項(xiàng)呢?想要做好項(xiàng)目，我們還需要管理好項(xiàng)目工時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定最合理的時(shí)間管理，可以更加有效的做好項(xiàng)目。

　　甘特圖制作項(xiàng)目進(jìn)度表注意點(diǎn)

　　1、澄清項(xiàng)目中涉及的活動(dòng)和項(xiàng)目

　　內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、開始時(shí)間、持續(xù)時(shí)間、順序、任務(wù)類型(依賴/決定性)以及依賴哪個(gè)任務(wù)。

　　2、創(chuàng)建甘特圖

　　首先，創(chuàng)建各種活動(dòng)和任務(wù)，并確認(rèn)每個(gè)任務(wù)的時(shí)間和所有者。創(chuàng)建任務(wù)后，可以直接在圖表中預(yù)覽項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖。

　　3、確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系和時(shí)間序列進(jìn)度

　　使用項(xiàng)目管理軟件甘特圖，根據(jù)項(xiàng)目關(guān)系鏈接項(xiàng)目，安排項(xiàng)目進(jìn)度。將鼠標(biāo)懸停在任務(wù)名稱上，會(huì)出現(xiàn)任務(wù)開始/結(jié)束日期、完成程度、與其他任務(wù)的隸屬關(guān)系等詳細(xì)信息。您可以直接從項(xiàng)目甘特圖中向任務(wù)添加從屬任務(wù)，修改現(xiàn)有任務(wù)等。

　　如何合理地管理管理時(shí)間

　　1、專注于解決核心任務(wù)

　　對(duì)于很多工作，據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要有一個(gè)專注的環(huán)境，不需要被其他事情分心，每天的工作內(nèi)容可以在5小時(shí)內(nèi)完成。所以如果團(tuán)隊(duì)制定出流暢、清晰的優(yōu)先級(jí)，明確的任務(wù)流程和任務(wù)內(nèi)容，就可以大大減少團(tuán)隊(duì)成員在明確任務(wù)和溝通工作上所花費(fèi)的時(shí)間。

　　2、明確的計(jì)劃和目標(biāo)

　　讓團(tuán)隊(duì)成員保持活躍是保持工作效率的基礎(chǔ)。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理制定了清晰的計(jì)劃，明確了每項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)時(shí)，成員自然會(huì)感受到每項(xiàng)任務(wù)的意義和按計(jì)劃進(jìn)行的重要性。了解任務(wù)更加主動(dòng)主動(dòng)，完成任務(wù)所需的時(shí)間就會(huì)減少;如果在截止日期前幾天經(jīng)常很忙，那一定是之前的任務(wù)分工和時(shí)間計(jì)劃不明確。

　　3、關(guān)注反饋信息

　　計(jì)劃再完美，也不可能完全符合現(xiàn)實(shí)。因此，時(shí)刻關(guān)注反饋信息，掌握反饋內(nèi)容，使項(xiàng)目持續(xù)健康發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。建立相關(guān)機(jī)制非常重要。可以設(shè)置相應(yīng)的時(shí)間段，對(duì)周期反饋內(nèi)容進(jìn)行分析，匯總進(jìn)行調(diào)整。