隨著項目管理軟件的不斷發展，市場上有很多優秀的軟件也可以解決企業和團隊的實際需求。那么什么樣的項目管理軟件更好用呢?第一次管理項目是很有挑戰性的。作為第一次嘗試，選擇合適的項目管理工具可以從一些有效的步驟中學習。

　　什么樣的項目管理軟件更好用

　　對于項目管理而言，最終目標是協作、提高效率和減少錯誤。項目管理軟件可以幫助項目成員隨時隨地實現在線協作。多個圖表的應用可以大大提高整個項目管理過程的效率。不同模塊的組合應用也可以滿足不同團隊的需求。

　　所有項目文檔均可在線存儲、編輯和共享;此外，還集成了知識庫以及評論功能，團隊成員可以隨時隨地與同事交流。

　　目前市場上有很多項目管理軟件，但大部分軟件功能過于標準化，缺乏定制能力。企業真正的需求是定制，因為每個企業的項目都不一樣，只有通過定制開發才能完全匹配自己的需求。

　　管理項目注意問題

　　1、定義范圍

　　任何項目的第一步也是最重要的一步是定義項目的范圍。應該完成或創造什么?該項目的目標是什么?定義不包括在項目范圍內的內容也很重要。如果你沒有得到足夠的定義，你必須清楚地考慮范圍。

　　2、確定可用資源

　　有哪些團隊成員、設備和資金來實現項目目標?作為項目經理，雖然你通常不直接控制這些資源，但你必須通過矩陣管理來管理它們。

　　矩陣管理是指利用公司內部的層級設置來完成你需要完成的工作。項目人員通常需要聽取不同經理的意見。作為項目經理，您需要盡量與各個部門的主管保持聯系，以便解決問題。

　　3、了解時間表

　　項目必須在什么時候完成?在制定項目計劃時，您可能在項目期間如何使用時間方面具有一定的靈活性，但截止日期通常是固定的。如果您決定使用加班來滿足您的日程安排，您必須權衡預算限制。