實現一個新的企業項目管理解決方案，雖然看起來可能會造成干擾和混亂，但是，只要企業選擇了正確的工具來實現，實際上這是一個快速和簡單的過程。一旦解決方案就位，企業項目管理的價值很快就會以提高生產力和減少開支的形式顯現出來。好的項目管理軟件甚至可以幫助公司項目變得更加靈活，使項目管理更容易成功。

　　1、提高效率

　　一個好的項目管理軟件幾乎可以立即提高整個企業的效率。一旦開始使用好的項目管理軟件，項目經理和團隊成員往往會驚訝于他們工作和溝通的速度會有多快、多有效。實時交互式甘特圖、在線協作工具和其他創新功能可以消除生產力的障礙，并確保團隊的每個成員都確切地理解自己在每一步中應該做什么。

　　2、降低成本

　　企業項目管理的另一個明顯的好處是在一些方面降低了成本。首先就是在項目管理工具本身的成本上，現在基于云的解決方案，讓項目管理軟件更容易實現，成本效益也明顯更高。其次，當項目團隊開始使用企業項目管理軟件，企業就可以通過減少不必要的加班、變更訂單和其他可避免的費用來節省額外的成本。

　　3、更好的可預見性

　　大型企業往往需要在一個龐大的、相互關聯的項目網絡中獲得項目狀態、預算執行情況和資源可用性的清晰視圖。現代項目管理軟件則可以讓項目經理實時了解整個企業的團隊利用情況和預算使用情況，而不僅僅是在單個項目的基礎上。項目管理軟件使項目經理能夠及時的監控項目進度，并在項目面臨風險之前主動介入。

　　4、更好的項目成果

　　任何項目管理軟件真正衡量的是項目本身的績效。雖然有時候企業可能能夠將一個特定的項目成功追溯到項目管理軟件的特定功能，但真正的好處通常體現在預算績效、工作質量等方面。