當在一個大型企業中工作,同時運行多個復雜的項目時,知道如何利用企業項目管理可能意味著項目成功和失敗的區別。這就產生了一個項目的不同之處,這是一個賺錢的項目,還是一個被取消的項目。那么,項目經理如何利用企業項目管理方法來確保項目始終處于成功的關鍵路徑上呢?下面我們就來圍繞企業項目管理來聊一聊。
什么是企業項目管理?
企業項目管理是在公司范圍內管理項目的實踐。這樣的項目通常包含許多利益相關者,包括公司的員工。為了使這些類型的活動獲得成功,需要實施各種策略和流程,通過簡化所涉及的活動來提高項目管理的有效性。
1、資源管理
當涉及到管理企業項目時,資源的管理,特別是人力資源的管理是關鍵。在實踐中,資源是任何用于執行項目的“資產”,可以是一個人、一個團隊、一個工具、資金或時間。項目將需要許多不同的資源才能成功完成。
2、進度管理
與資源相結合,進度管理是企業項目管理的一個組成部分,與資源管理協同工作。資源,無論是人力資源還是其他資源,都是稀缺的,具有有限的可用時間,可能需要在項目之間進行調度。好的項目管理軟件通常需要創建一個平衡和有效的時間表,還要同時考慮所有資源的可用性。
3、財務管理
這是企業項目管理軟件和總體規劃的另一個關鍵方面。雖然按照前兩點安排資源是很好的,但仍有一些資金限制需要滿足。好的企業項目管理軟件將確保資源的成本計算是正確的,并且保持在正在進行的項目的參數之內。
4、問題和風險管理
成功的規劃或項目經理需要能夠預測和管理不確定性、復雜性和模糊性。這是通過風險和問題管理實現的。風險和問題管理確保當前或計劃中的項目能夠管理和容忍不確定性、復雜性和模糊性。
5、團隊協作
項目中的大多數活動和任務都需要一個由不同資源組成的團隊來實現目標。為了實現這樣的團隊協作,他們需要適當的工具來實現這樣的溝通和協作。當團隊使用工具和工作流程來提高溝通和協作的效率時,可以更快地、更高質量的實現目標。通過更順暢的協作提高內部生產力。
6、項目管理
企業項目管理的本質意味著,一個企業將有許多同時運行的項目。這是計劃管理的本質:管理多個相關項目的過程,這些項目將組成一個項目集。因此,雖然項目通常旨在實現一個特定目標,但項目與實現更全面的東西有關,比如戰略。