大家知道，項目的成功標準之一就是按時保質的完成。但實際項目工作中不少項目是無法按期完成的。當我們發現一個項目可能會有無法按時完工的危機，要是是在項目早期發現還好，解決方法多，若是在項目后期發現，則解決起來就比較麻煩了。

　　這算是可能出現延期風險，遇到這種情況，大家首先自然需要先找出原因，再采取措施。若是不了解茫然去做，則可能做無用功。那么根據項目實際情況，發現工期陷入緊張，應該如何呢?

　　一、復查環節流程是否有誤

　　任何項目都必須按照一定的順序完成，就像你要蓋一所房子，就必須要先打地基。如果項目工期安排不合理，很可能會導致項目不能如期完成。

　　因此，當我們發現項目有無法按時完成的風險時，最先要做的就是將項目的各個環節流程等安排再檢查一下。看是否是哪里出錯導致的這個結果，是否可以直接改正。

　　二、確定可以縮短工期的工作

　　發現項目管理流程是在順利進行后，項目工期卻還是陷入緊張，大家可以去看看有哪些任務的工期是能夠縮短的。就如，去進行進修培訓，輪流安排大家單人去，每人是兩天;但是若同時去的人多兩人，那么項目組的整體時間就變短了。

　　同理，我們可以考慮一下在所有的工作當中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的，可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。雖然這樣單次多出的工期不算多，但是加起來也可以為項目充裕不少時間了。

　　三、按輕重緩急重新分配資源

　　項目經理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最最重要的。因為，如果項目不能如期完成的話，肯定是在關鍵環節上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進行，把節省下來的資源運用到最最需要的地方。但是必須要謹慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發生變化。

　　四、人力資源置換重新工作

　　曾經提到過，當你發現項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因。可能有的資源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。也許這是因為員工還沒有掌握正確的工作技巧。也許是因為他們在特定的工作領域里不像在其他的領域一樣有工作效率。不管是哪種情況，都有解決問題的可能。有的時候，可以通過在小組內交換資源的辦法，讓員工交換工作任務。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現有的員工。

　　五、有償加班也是必要手段

　　所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預定的工期內完成更多的工作。如果項目已經接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。

　　如果項目才剛剛進入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費是必須要付出的。

　　每個項目開啟時都是抱有按時完成的期待的，大家都是不愿延期或失敗的。但是當事情發生，越是陷入時間緊張的境地，人越不能更加慌張，而是努力利用一切可運用資源、方法去按項目重新步入正軌才是正解。