有時候我們會發現一個人有動力、好的精神狀態,似乎做事都會變得更幸運;其實就是人充滿士氣傳達出的狀態,以及工作效率也會提升而產生的效果。
項目經理在進行項目管理時,一直少不了對項目團隊開展激勵建設這方面的工作。一個有精氣神良好的團隊,其發揮出的實力也會更好,達到更加意想不到的驚喜。因此,如何讓項目團隊充滿士氣,是項目管理者不可忽視的重要事宜。
一、合理安排工作任務
安排工作任務也是可以激勵士氣?是的,合理分配任務可以讓組員更愉快的工作。工作任務的安排,要根據組員的能力、性格、以往經驗、個人意愿,并結合項目進度綜合考慮。
1、不要讓一個人永遠做同一件事,這樣的安排違背效率原則,因為熟能生巧,大多數日本企業采取這樣的風格。比如,日企里,一個專門負責文檔工作的人,可能把word、excel使用的淋漓盡致,而且文檔經過他的手之后,會非常漂亮、專業。但是人不是機器,采取適當的頻率調整組員的工作內容,會讓他們更樂于接受工作。
2、工作的適當劃分,這也是項目經理要重點考慮的,工作任務分解到多大為合理,這也是一門學問。
3、把那些有挑戰性的工作交給那些熟練員工,讓他們做重復,技術含量低的工作會讓他們覺得沒趣。
4、新員工同樣需要工作壓力,否則他們不會成長,所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進員工,但是工作負荷要得到保證。
二、實際參與團隊工作
作為基層項目經理,不要把自己定位在領導的角色上,要學會與組員同甘共苦。并多參與一些技術上的工作,比如參與需求分析、高層設計、文檔/代碼的review;甚至在項目進度緊,人員缺的情況下,參與一些詳細設計、coding等工作。 和組員摸爬滾打在一起,可以很好地激勵組員。因為在你的組員眼中,你能和他們一起辛苦,他們會比較能認同你。
另外,工作任務緊的時候,加班在所難免,不能讓你的組員天天勞作,而你每天很早就回家了。當你和你的組員一起加班到很晚,結束后,大家一起去吃一個簡單的夜宵,大家會感覺很好;當然不能經常都去吃,否則大家會認為是個負擔,因為大多數時候,大家還是希望,工作完馬上回家休息。
三、平等交流了解組員
項目經理要學會做你組員的朋友,而不是領導。雖然你在他們眼中,永遠都是領導,他們也會刻意與你保持距離。但是你還是積極地和他們溝通,去了解他們的情況,如果需要時,幫助他們。對于一些后進員工,基層項目經理要肩負起導師的角色。
四、為組員爭取合理的利益
大家在外工作為了什么,當然主要是那”五斗米“,沒有對應薪資待遇,有多少人會心甘情愿干活呢。因此,作為項目經理,向公司為成員爭取獎金、福利等是必須要做的事。
首先,大家工資、獎金的調整增加,以及加班補助等這些都是較為基本的利益。另外,當成員表現優異時,還應該在公司范圍內表彰,將大大促進該員工的成長。
五、工作考評要遵守原則
考評是一把雙刃劍,但是可以說沒有一個公司不實行考評。作為項目經理,如果你有考評權或者考評建議權,那你要好好利用這一權力,因為沒有人比你更了解組員的情況,用的好,考評可以為你的團隊帶來積極的因素。請注意把握以下幾個原則:
1、考評永遠是鼓勵進步者,而不是優秀者。只要你的組員取得了進步,不管他水平如何,你就要在考評上體現出來。那些一直表現優秀的組員,你要考慮在獎金(考慮一個人的貢獻)給他傾斜,或者賦予他更有挑戰性的任務。
2、對于考評比較差的員工,你一定要幫助他一起分析原因。
3、輪流坐莊,對于多個組員都表現出進步,你無法取舍時(考評比例的限制),可采取輪流坐莊的方式,這雖然有大鍋飯的嫌疑,但是也是必須要采用的。除非一個人特別出色,大家都心悅誠服,否則不要再項目組設定一個高高在上的標兵。
六、設定團隊共同目標
包括個人的績效目標設定,讓組員明確你們團隊的目標,以及明確你們團隊所在的部門(或者產品)的目標。不管怎么說,明確的短期、中長期目標是需要的。當大家有了一致的目標,團隊會漸漸自然而然形成”利益共同體“,一起為一個目標努力,大家的凝聚力也會逐漸增強。
一根筷子易斷,一把不易折斷。這是一直向大家展現團體力量的經典案例。項目活動是需要團隊成員共同協作完成的,因此建立大家的默契,讓成員之間合作更高效,就是讓項目更高效完成的利器。