工作中大家經常玩笑提到“甲方爸爸”,在開展項目時,有人覺得甲方過于挑刺找問題,甲方卻認為自己只是在嚴格要求,保障項目的質量。
那么到底是項目質量管理執行的較為嚴苛還是確實挑毛病呢,這兩者間有何卻別呢?下面就從這種認知分歧產生的原因,以及如何正確的進行項目質量管理予以簡單講述。
產生理解分歧的原因
挑刺和嚴格質量管理的區別在于,提出的問題的復雜程度與產品改進效果的比例。改進是否是必須的,改進的成本是否大于改進帶來的效益。
1、態度問題
首先,大家要態度應該端正,要相信不少挑出來的毛病其實就是質量的一部分。比如說外觀不美觀,有些人做出來的東西就是很粗糙,湊合能用,就是看著不舒服,用戶體驗就會很差,這就是因小失大。
其實,有人給自己挑毛病還是應該感謝的,挑毛病才能有改進,回頭會發現自己的成長都是在改正小毛病的時候,現在很少有人愿意去挑別人的毛病了,都得過且過了。
2、溝通問題
不好好溝通是很有影響的,挑毛病溝通上只說毛病不說明毛病的影響,挑毛病時時常會拒絕或回避溝通。
而嚴格質量管理會有理有據,必要時才會拒絕或回避溝通,給人以嚴肅嚴謹和強責任心感受;
我們要知道,積累和豐富自己專業知識,才能做到指出的問題有理有據。
同時,我們在“挑刺”項目組,也應用同樣的規范和要求,去約束自己的人和乙方的人,甚至比乙方更嚴格。
另外,要有詳細的風險報告,后果評估,和建議方案,或者其他引導乙方向自己心目中的要求改善。其中,要言語中肯、不夸大、不帶感情色彩。最好先找直接乙方干系人,如果干系人不作為,就依次找領導,不要一上來就找領導痛斥。
3、目標不一致
質量控制在執行過程中要及時修正和適應項目實際需求。會出現挑毛病和嚴格質量管理的認識偏差,個人覺得就是質量目標、執行規范、執行顆粒度大家不夠統一造成的。
質量目標不一致,未能在團隊內外部統一,項目經理需要確定質量目標和管理方法;規范和流程要透明,丑話要說在前頭。
怎樣做好項目質量管理
1、提問題要有依據
有問題提出來很正常,嚴格要求也是為項目負責。但是如果這些問題提出來不經過討論就去更改,這就是問題了。
如果遇到了問題,請指出問題的人給出結論原因等等明確的條件,項目經理進行判別,然后大家上會討論。但如果是無理由,只是一味的找問題,也不去說明原因的,那么項目經理就應該把問題先攔下來。這之間肯定會有團隊成員之間有隔閡的情況發生,那么項目經理需要時刻關注并去處理。
所以,是嚴格還是挑刺不重要,關鍵看提出的問題是否有理有據。只有有效的問題,才會促進項目順利進行,保持良好的團隊關系,才能提高項目績效。
2、規范工作環境
如果本身就在一個管理成熟的工作環境,不論大小問題嚴格執行是很正常的,反而不會認為是在挑刺。但是如果是本身團隊很多東西不規范,沒有明確的規章制度作為支撐,細節問題提得多了,那很可能被認為是在挑刺。
要解決這個問題,先把條條款款制定好了,問題提出者必須指明問題起因和影響,也就是提供“證據”,只關注“合理”的問題,再對問題進行優先級排序,按照條款執行,這樣興許會好很多。
3、減少主觀解讀
作為甲方,自然對質量要求不能放松,但是有問題也不應一味要求現場糾正,一切要有程序。
首先需自我做到的就是不要濫用甲方的監督權;要盡量少一些個人解讀,多一些共識上的辨析。我們應讓自己盡量從項目角度客觀的判斷是否有不符合要求之處。
有些問題到底算是挑刺還是要求嚴格,還是在于大家怎么看待。有些人在意細節,有人在意大方向正確否,因此大家看待問題的嚴重程度本就不相同。所以做項目管理時,只要甲方不是真的“無理取鬧”,提出的要求確實能讓產品更完美,大家為保障質量完成又何妨呢!