項目活動都有其限定的時間周期，通常大家所說的項目順利完成就是項目在所計劃的時間內達成了目標，因此我們常說項目進度管理其實就是時間管理。

　　項目從開始就一直在與時間”戰斗“，從計劃安排，到實時監控，都是看在一定的時間內做了多少事。下文就講講怎樣運用時間管理流程來管理項目進度。

　　一、分析項目任務內容

　　在項目實施中，要將所有項目事宜列成一個明確的活動清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理。活動清單應該采取文檔形式，以便于項目其他過程的使用和管理。

　　當然，隨著項目任務分解的深入和細化，工作分解結構(WBS)可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動后，成本可能會有所增加，因此完成活動定義后，要更新項目工作分解結構上的內容。

　　二、按重要性進行先后排序

　　在產品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里，既要考慮團隊內部希望的特殊順序和優先邏輯關系，也要考慮內部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作。

　　設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發項目中可以將需求的最終確認、產品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。

　　在進行項目活動關系的定義時一般采用優先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網絡模板這四種方法，最終形成一套項目網絡圖。其中比較常用的方法是優先圖示法，也稱為單代號網絡圖法。

　　三、估算項目工期明確時間

　　項目工期估算是根據項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期時間。估算的工期應該現實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數據，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。 一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：

　　1、專業人員評估

　　由有經驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員，依靠過年的工作經驗做出比較詳細的可行的分析和評估，為項目的管理做指導工作。

　　2、類比模擬估算

　　使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據多年的工作經驗應適當的留出一定的預留范圍。

　　3、預留時間空間

　　工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。

　　四、關鍵路徑法安排進度

　　項目的進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結束日期，這是一個反復確認的過程。進度表的確定應根據項目網絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項目執行的工作日歷、進度限制、最早和最晚時間、風險管理計劃、活動特征等統一考慮。

　　進度限制即根據活動排序考慮如何定義活動之間的進度關系。一般有兩種形式：一種是加強日期形式，以活動之間前后關系限制活動的進度，如一項活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結束;另一種是關鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進度的決定性因素，制定相應時間計劃。

　　關鍵路徑法(CPM)是時間管理中很實用的一種方法，為每個最小任務單位計算工期、定義最早開始和結束日期、最遲開始和結束日期、按照活動的關系形成順序的網絡邏輯圖，找出必須的最長的路徑，即為關鍵路徑。時間壓縮是指針對關鍵路徑進行優化，結合成本因素、資源因素、工作時間因素、活動的可行進度因素對整個計劃進行調整，直到關鍵路徑所用的時間不能再壓縮為止，得到最佳時間進度計劃。

　　五、運用項目軟件輔助

　　目前項目管理軟件正被廣泛地應用于項目管理工作中，尤其是它清晰的表達方式，在項目時間管理上更顯得方便、靈活、高效。

　　在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關系、參與活動的人力資源、成本，項目管理軟件可以自動進行數學計算、平衡資源分配、成本計算，并可迅速地解決進度交叉問題，也可以打印顯示出進度表。

　　項目管理軟件除了具備項目進度制定功能外還具有較強的項目執行記錄、跟蹤項目計劃、實際完成情況記錄的能力，并能及時給出實際和潛在的影響分析。

　　一旦項目開始，項目經理就會開始擔心時間不夠用、項目會被延誤等等問題。因此項目時間管理一直備受重視，按照上訴流程將時間進行有邏輯的管理，相信一定可以在合理時間內完成工作量，讓項目完成度更順暢。