整個項目在運行過程需要與多個部門進行配合,整個項目的運轉需要實時監測,而且大多企業還是多個項目同時進行,如果沒有IT項目管理軟件很難做到具體細化管理每個項目。那么IT項目管理軟件對企業有什么幫助?IT項目管理軟件好用嗎?
1、IT項目管理軟件幫助企業優化項目流程
一個IT項目一般涉及到的部門有產品部、運營部、技術研發部、財務部、人力行政資源部等等。這些部門何時何地需要多少人力參與進這個項目,需要多久完成項目的哪些部分,如何完成,這些都是需要項目管理軟件進行預設管理以及跟進的。
通過進行流程和工作內容分配和跟進的優化可以有效提高項目完成進度,減少不同部門之間由于管理不當造成的效能低下問題的出現。
2、IT項目管理軟件便于各部門快捷溝通
不同部門協同工作,勢必有溝通成本的存在,盡量減少更多人的溝通時間,讓大家能有更多時間在項目實施和完成上面,成為項目管理軟件的一大優勢。
關鍵人物提前將工作內容合理分配,流程上設置好,避免幾個部門一群人開幾個小時的會議,占用大家寶貴的上班時間。最后還要加班完成白天因為開會被擠占的正常辦公時間,避免造成惡性循環,有效提高員工的工作效率,幫助項目盡快實施,對項目的進度預判、學會用人、以及項目管理軟件的適當應用將是對項目管理人的一大考驗。
3、IT項目管理軟件方便管理者合理把控各環節
IT項目管理軟件可以在項目實施過程中幫助管理者實時的監控項目進度,對項目的人力、資源配備、資金、時間、管理等成本的把控將幫助企業高效率高質量的完成項目。
4、IT項目管理軟件方便辦公
項目管理軟件內,各項目環節的信息數據都能夠實現快速更新,只要有網絡登錄系統就可以隨時隨地24小時無障礙的辦公。
IT項目管理軟件對企業有什么幫助,好用嗎?當然好用,前提是項目管理者必須對項目管理有了一個深刻的認識和清楚的定位,以及對參與項目的各個部門都要充分了解的前提下,項目管理軟件才會發揮巨大的作用,項目管理軟件歸根結底還是要以人為本。