企業決定開展項目時做的第一件事其實可以算與項目本身無關,即:為項目選擇項目經理。很多管理者都明白執行者才是保障業務順利運轉的關鍵,就如項目經理才是讓項目能被實施完成的重要人物。因此,為項目挑選一位合適的項目經理是一件至關重要的事。
不過,不是所有的管理者都善于選擇人才,不少人在挑選項目經理時,容易陷入一些傳統經驗主義的誤區,而犯一些錯誤,做出不正確選擇。本文就是羅列管理者在選擇項目經理時易犯的錯誤,避免大家踩雷。
一、不是年齡越大越適合
其實不只是選擇項目經理,很多偏管理崗位,大家都下意思覺得年齡偏大的那位應該會處事更成熟更有經驗。對于項目管理來說,經驗通常是意味著曾經管理過不同類型、不同領域的項目,并取得成功。
但是年齡大了,很多時候也存在著思維僵化、不思變通的風險。他可能更關注的是用自己值得信賴的方式去管控項目,并要求下屬按照主觀意見去完成項目的履約工作;但對于日新月異的技術發展,環境變化,僅僅使用一種方式去管理項目,往往是不夠充分的。
可見,以年齡或經驗去判斷一個人是否適合當前項目是不算靠譜的,還是要找能夠應變項目管理過程中突發風險的人。
二、不是管控越嚴越好
項目經理既不完全算領導卻也可能需要管理項目組中不少人,項目需要認真對待,所以往往嚴格的管控是項目經理的一種人員管控方式。但是,大家要知道,項目經理的“管”其實與傳統等級領導的管理是不同的,過于嚴苛的管理手段往往會把項目項目團隊的凝聚力削弱,團隊氛圍低落。
現在社會上,下屬需要的不是持續不斷的嚴格監督與指示,他們有自己的想法,并追求工作的自由。作為優秀的項目經理,更重要的是掌握技巧輔助、引導下屬的完成工作任務,在這個過程中逐步加強彼此的信任度。學會放手,組員能夠發揮主觀能動性,慢慢培養下屬一種獨當一面的能力。
三、會技術不一定會管項目
在不少人認知里面,掌握專業技術知識的人,一般都很牛逼。因此企業管理層一般提拔資深的技術經理去做項目甚至都沒有去評估項目結果的可能性,認為技術人員轉換為普通項目經理具備天然的優勢,能夠憑借技術專長帶領團隊沖鋒陷陣快速解決項目技術難題。
但是,對于一個完整的項目來說,技術單方面并不能代表一切。其他行政管理能力、人際關系的管控、沖突的解決能力、目標結果導向意識、項目資源的合理調配等等因素其實才是項目經理需要掌握的重要技能。多數項目中,團隊對于項目管理能力的需要,要多過于一個專業的技術,畢竟專業問題有疑問可請教,但一直與大家一起工作的項目經理能力不行就最好換人了。
四、對客戶不能一味妥協
在職場中,很多情況下,管理層會出于滿足客戶的需求而選擇安排友好關系的項目經理。但后來發現,一味地迎合客戶并不能保證項目的成功。本著提高客戶滿意度為初衷,處處妥協讓步,這對于項目來說并不一定能夠發揮積極作用。
反而應該選擇內心以公司利益為主,堅持原則但善于溝通的人去做項目經理,才能在有所堅持的情況下,與客戶周旋,讓項目走向成功。
所謂“千里馬常有,而伯樂不常有”,項目經理直接影響項目的成敗,古時都有“不拘一格降人才”,何況隨著時代發展,創新管理人才更是性格各異。管理者更應該站在項目的角度,根據實際情況挑選讓企業能得到更高發展的項目經理。