在項(xiàng)目管理流程中，最重要的事項(xiàng)之一就是把控項(xiàng)目進(jìn)度。而把控項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)最常使用的方法就是——設(shè)立項(xiàng)目里程碑，即：將總的任務(wù)目標(biāo)劃分為不同小目標(biāo)，分階段性驗(yàn)收成果，這些階段時(shí)間的節(jié)點(diǎn)就是里程碑。

　　里程碑的建立一直是項(xiàng)目計(jì)劃就會(huì)有的環(huán)節(jié)，其是要經(jīng)過(guò)各種科學(xué)分析，根絕項(xiàng)目本身周期，及項(xiàng)目的整體任務(wù)量等去設(shè)立的。下文就是如何建立里程碑的具體步驟以及如何運(yùn)用里程碑去管理項(xiàng)目進(jìn)度。

　　一、項(xiàng)目里程碑怎么建立

　　1、分解任務(wù)：劃分子任務(wù)與層級(jí)

　　明確任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，確定主要任務(wù)、次要任務(wù);將概要性的任務(wù)分解為數(shù)個(gè)詳細(xì)的子任務(wù)，并通過(guò)不同任務(wù)之間的關(guān)系;針對(duì)任務(wù)的不同分級(jí)和類(lèi)型，按照任務(wù)的總體推進(jìn)進(jìn)行任務(wù)排序;盡量減少各任務(wù)之間的依賴關(guān)系，使任務(wù)總體流程結(jié)構(gòu)盡量簡(jiǎn)明扼要，明確各分項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間和資源、前提條件。

　　2、過(guò)渡工作：保障任務(wù)間的銜接

　　不同部門(mén)間、專(zhuān)業(yè)間的分項(xiàng)任務(wù)都會(huì)存在工作銜接處和責(zé)任分界點(diǎn)。在工程實(shí)施過(guò)程中，為了便于開(kāi)展工作，進(jìn)行各分項(xiàng)任務(wù)的細(xì)化分配，并采取措施保證部門(mén)間、責(zé)任主體間的工作接口和協(xié)調(diào)。接口管理不當(dāng)，容易造成各專(zhuān)業(yè)任務(wù)不能有機(jī)銜接，工程項(xiàng)目不能構(gòu)成一個(gè)整體。

　　3、確認(rèn)重點(diǎn)：確保關(guān)鍵路徑完成

　　關(guān)鍵路徑通常是決定項(xiàng)目工期的進(jìn)度活動(dòng)序列，它是項(xiàng)目中最長(zhǎng)的路徑，即使浮動(dòng)很小也可能直接影響整個(gè)項(xiàng)目的最早完成時(shí)間。關(guān)鍵路徑的推進(jìn)時(shí)間直接決定項(xiàng)目整體的工期進(jìn)度。

　　4、預(yù)防變量：注意不可控風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目推進(jìn)實(shí)施過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)一些不可預(yù)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)，如：項(xiàng)目規(guī)模縮小、管理部門(mén)突然需要加速工作、分項(xiàng)目失敗或推進(jìn)不順利、關(guān)鍵資源從項(xiàng)目組中調(diào)走、負(fù)責(zé)人更換、項(xiàng)目實(shí)施范圍變更等，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度影響很大。

　　5、計(jì)劃對(duì)比：優(yōu)化實(shí)際執(zhí)行力

　　通過(guò)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各階段與事前計(jì)劃的相互印證，檢查對(duì)比項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃，找出新出現(xiàn)的影響整體進(jìn)度的問(wèn)題和困難點(diǎn)。通過(guò)這種方式，能夠找準(zhǔn)切入點(diǎn)，并進(jìn)行針對(duì)性解決，從而整體提高項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行力度，優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

　　二、如何把控里程碑管理

　　1、梳理子任務(wù)周期

　　以重大實(shí)施計(jì)劃為藍(lán)本，基于項(xiàng)目推進(jìn)的一級(jí)階段，將項(xiàng)目總體實(shí)施過(guò)程分為評(píng)估總體任務(wù)、制定工作計(jì)劃、制定工作標(biāo)準(zhǔn)、具體工作實(shí)施、系統(tǒng)平臺(tái)制作5個(gè)具體階段，將一級(jí)里程碑插入總體進(jìn)度計(jì)劃中，將各主要階段劃分成數(shù)個(gè)子任務(wù)，并配以相應(yīng)編號(hào)對(duì)任務(wù)進(jìn)行不同層次的分級(jí)，詳細(xì)梳理每個(gè)子任務(wù)工期。

　　以各子任務(wù)為基礎(chǔ)，梳理明確各階段子任務(wù)的關(guān)系，確定子任務(wù)推進(jìn)的先后順序和相互依托關(guān)系，通過(guò)插入里程碑建立包含里程碑控制在內(nèi)的項(xiàng)目總體推進(jìn)流程圖。

　　2、確保階段任務(wù)實(shí)施

　　按照項(xiàng)目總體實(shí)施的5個(gè)主要階段，明確各階段一級(jí)里程碑的控制作用，通過(guò)確定個(gè)階段之間的依賴關(guān)系進(jìn)行重大項(xiàng)目的總體流程控制。通過(guò)建立的PERT圖表明確關(guān)鍵路徑和主要的輔助路徑，從而對(duì)影響工期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)投入重要資源、重要人員進(jìn)行流程和節(jié)點(diǎn)把控，科學(xué)合理地壓縮工期。

　　3、進(jìn)行階段性驗(yàn)收

　　建立項(xiàng)目總體進(jìn)度各主要階段甘特圖，列出各主要階段的工期進(jìn)度關(guān)系。一方面，評(píng)估總體方案階段之間的銜接;另一方面，對(duì)各階段任務(wù)的子任務(wù)進(jìn)行形象化控制，針對(duì)工期較長(zhǎng)的子任務(wù)進(jìn)行工期全流程控制，針對(duì)工期較短的子任務(wù)尋找并行解決方案。通過(guò)階段性驗(yàn)收，使里程碑與階段性質(zhì)量控制共同發(fā)貨作用，確保整體工期處于動(dòng)態(tài)可控范圍內(nèi)。

　　每個(gè)項(xiàng)目都有其關(guān)鍵任務(wù)與節(jié)點(diǎn)，這就是項(xiàng)目里程碑被運(yùn)用的主要作用。相信只要把握好了里程碑主要任務(wù)的完成度，那么項(xiàng)目本身的整體也就得到了保障，項(xiàng)目的成功率也的到大大提升。