對于一些軟件開發、設計類的企業來說,公司的業務多以項目形式來開展,而項目主要以人力成本為主。企業在進行項目管理時,主要以工時管理來控制成本。那么,為什么說企業使用項目工時管理軟件是必要的呢,下面我們就來介紹。
企業使用項目工時管理軟件的必要性
1、企業級項目成本核算
一般情況,有項目報工需求的公司,不是上市公司就是準上市企業,所以要采購上市公司級的報工軟件,支持總公司、分公司、部門和項目的多核算單元,保證項目成本核算可以精確到項目和部門。項目工時管理軟件并且能夠對階段性項目成本進行可靠估計,這樣才能利于財務部門應用完工百分比法確認收入。
2、精細化任務拆解
項目工時管理軟件能夠把整體項目基于WBS分解,拆解成可執行、可量化的具體任務,并支持基于具體任務報工。這樣成本估算精細到具體任務,核算項目毛利更準確,并且可以積累各項任務的用工數據,為企業后續實施同類項目,提供指導,優化資源分配。
3、立體式報工檢查
就報工來講,軟硬件支持當然重要,但最重要的還是管理,所以項目報工軟件還應提供一個立體式的監控環境,項目工時管理軟件包括:項目成員自查,項目經理駁回,管理員實時監控等報工檢查功能。確保工時準確,及時糾正異動的報工項目,保證項目成本準確歸集。
4、開放的內部溝通環境
要能夠支持報工信息公開透明,項目成員對彼此的工作軌跡清晰一覽,一來啟到監督作用,而來為了充分的互通信息,實時溝通項目問題,快速反應,及時反饋。
5、支持手機移動端 這一點相信大家都有感觸,移動互聯網時代,軟件移動化,平臺云模式,才能有更好的迭代升級體驗,項目工時管理軟件支持多終端滿足更多的分布式辦公場景。