提高項目收益，往往意味著可以提高企業的收益，而收益的提升也始終是企業的重要目標之一。有很多人認為，使用項目管理平臺需要投入一些費用，也僅僅是提升效率而已。實際上，前期的投入是有限的，但節省的成本卻是無限的。
使用項目管理平臺進行項目管理，是一筆非常不錯的投資。我們一起看看，項目管理平臺可以從哪些方面來降低成本，從而達成提高企業收益的目標。
1、降低常規任務成本
在項目管理中，經常會有一些非常繁瑣、占用大量時間和精力的重復性工作，例如審批、報備、回復郵件等等，通過使用項目管理平臺，可以將大量重復性、機械性工作自動化，讓項目成員把更多精力放在任務本身，來提升效率，降低成本。
2、降低資源分配成本
人力資源是項目管理中最重要的資源，各項任務分配，也是人力資源分配。通過項目管理平臺，例如資源利用圖功能，可以直觀地看到項目成員的忙閑情況，合理分配任務，避免任務過載和成員無事可做的情況。
3、降低溝通成本
項目管理中，通常會涉及多部門、多人員，甚至會出現跨組織的情況，人員和團隊之間的協作溝通就顯得尤為重要。通過使用項目管理平臺，讓所有項目相關成員的都在一個平臺上進行溝通和協作，保持信息高效流通，從而降低溝通成本。
4、建立統一的流程
提高效率的方法之一，是流程的統一，通過使用項目管理平臺來建立統一的管理流程，來提升效率。還可以使用藍圖功能，來實現流程自動化，大大提升效率。