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軟件行業(yè)如何做好項目管理

  網(wǎng)絡技術(shù)快速發(fā)展,各行各業(yè)都順應時代將自己產(chǎn)品與線上平臺及計算機技術(shù)等相融合。不少企業(yè)自己是沒有專門配備IT程序員團隊的,自然軟件外包公司就成為不少企業(yè)的選擇。而軟件項目涉及的嚴謹技術(shù)、復雜功能、繁瑣對接......都極易導致研發(fā)項目終止;因此,軟件項目的管理更需格外有條理性,做好充分準備工作。

  一、合理管理需求

  了解用戶需求是項目是否可以開啟的開端,也是后期整個項目走向的大方向,若需求范圍不明確在軟件IT項目過程中容易出現(xiàn)各種變更及時間延誤等狀況。

  其實,很多客戶對于軟件及軟件開發(fā)本身不太了解??蛻籼岢龅男枨蟪霭l(fā)點也許是好的,但他可能想不到這個功能真正開發(fā)出來對于用戶來說是否真正有用;而作為專業(yè)的軟件行業(yè)人員,就需要在安全、實用等方面給與客戶一定建議。不能因擔心客戶是否會不高興而不提出想法,這樣不負責的做法后期項目的產(chǎn)品做出客戶更不滿意。

  所以,在需求方面從專業(yè)的角度給與能提高用戶體驗的好建議,客戶方最后也會提高滿意度,更信任合作者,令項目更順利進行。

  二、先謀定而后動

  做事三思而行總不易出錯,軟件項目在時間研發(fā)過程中可能會有不少子任務和需求點,為避免忙中出錯,項目開啟后的第一步制定規(guī)劃尤為重要。

  因此,軟件項目前期會需要根據(jù)需求文檔,詳細羅列需要實現(xiàn)的功能,評估功能點做出需要的時間、人員等。同時,在規(guī)劃好這些基礎事宜的同時,還需籌備好當功能需變更或出現(xiàn)bug后的調(diào)整需如何做。

  三、組建適配團隊

  項目的建立通常是需要重新調(diào)動不同崗位、不同團隊的人員重新組建為一個臨時新的團隊去配合項目完成。而軟件項目更需要更多的IT專業(yè)人才,因此對于員工技能掌握的情況需尤為了解。

  軟件項目進行中,團隊里會需要產(chǎn)品經(jīng)理、開發(fā)人員、技術(shù)人員、測試人員等等各職能人員。對于這樣臨時組建的團隊,除了將其安排在合適位置各司其職,還要注意團隊的磨合與協(xié)作,讓團隊成員對于自己的負責部分有責任感,讓大家明確共同的目標,這樣才能讓項目行程事半功倍。

  四、監(jiān)控調(diào)整實施階段

  實施的最后一步即執(zhí)行過程是軟件項目管理最最重要的環(huán)節(jié),執(zhí)行不完美,前面的所有的部署都是白搭。

  每天應實時跟進項目,檢查基礎需求是否在順利進行,了解每個任務的完成情況。在此期間,還需設置技術(shù)指標,及在不同時間段對建立的任務里程碑進行驗收;根據(jù)各功能產(chǎn)品的實現(xiàn)效果,隨時調(diào)整開發(fā)進度。

  其實,軟件項目管理就是以一個具體產(chǎn)品為目標,根據(jù)具體需求,克服執(zhí)行過程中的變量因素問題,實現(xiàn)技術(shù)能力的一個過程。完全一步到位不出誤差的項目管理是不現(xiàn)實,只有一步步制定計劃,實施計劃,再調(diào)整,才能讓項目越來越順利進行,走入正軌。

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