項目管理的方法有很多,而想要把項目管理簡化管理,減少成本以及控制風險尤為重要,使用項目管理平臺就能起到這些作用。云端項目管理平臺有哪些功能點呢?項目需求管理:支持自定義需求表單,完整記錄需求內容;項目進度管理:通過里程碑等功能實現清晰定義項目活動;還有項目成本管理、項目質量管理、項目工時管理等。
項目管理有哪些方法
1、分階段管理法
分階段管理,也就是項目的實行的全過程(即項目生命周期)分成幾個階段,根據各個階段的不同特征進行正確的管理。在分階段管理方法中,可以將各個大環節深化分成子環節,因為對子環節管理的方式方法更實際、更具備目的性。
2、量化分析管理法
量化分析管理方法是盡量通過數據說明問題、解釋問題,找出問題產生的根本原因,然后解決問題。根據量化分析管理方法,能夠更精準地預計勞動量、需要的各種資源等數據信息,可以更好地把控項目的成本和進度。
3、優化管理法
優化管理是對項目的各個部分進行分析,不斷總結經驗教訓,更好地將知識與實踐相結合,從而優化項目計劃和實施方法,并獲得項目的最佳效益的管理方法。
云端項目管理平臺的功能
1、任務管理
項目需要劃分多個任務,這時候需要對任務進行管理。通過項目管理平臺,您可以將項目劃分為幾個階段性里程碑,然后將其進一步分解為任務,并設置到期日、分配負責人、添加說明、設置優先級等。另外,也可以通過設置任務依賴關系,來指定任務完成的先后順序。
2、圖表和報告
相比傳統的項目管理方式,軟件可以提供很多自動化的能力。例如數據圖表、任務圖表等。經常用到的甘特圖,在項目管理平臺中可以一鍵生成,您還可以通過拖放式操作修改項目計劃。關鍵路徑和基線也有助于避免項目延誤。另外,通過資源利用圖,您一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負擔過重,以便合理分配工作。
3、在線協作
項目管理不僅僅涉及到數據和報表,更多要涉及到人的因素。團隊成員之間的協作是必不可少的。通過項目管理平臺里的里程碑、任務、活動燈模塊都添加了社交元素,成員可以評論、互動。以此來提升項目成員之間的協作能力,可以稱之為“社交型項目協作”。