項目管理軟件如何通過線上協作提高項目進度效率?如今,線上協作的方式越來越流行,企業為了讓項目能夠獲得更好的回報率、達成率,需要不斷將協作效率進行提高。項目管理軟件是提高協作效率的法寶。
例如有譜項目管理軟件,對線上協作功能進行不斷加深和優化,讓項目團隊的協作效率邁上一個臺階。提升協作效率的主要方式有:
1、項目日歷
可以把要做的事情都輸入項目管理軟件內置的日歷中,以便按時完成各項任務,并發現空閑時段,做更多安排。而這些安排是可以讓項目成員直接在平臺內查看的,方便時間管理。項目成員能一目了然時間安排,也能高效執行任務,讓項目進度不拖沓。
2、項目論壇
有譜項目管理系統是一款社交型項目管理軟件,通過互動項目論壇發表話題,進行云協作。與郵件不同,互動論壇中每個人都可以參與討論,還可以把話題分類整理到不同的文件夾,方便查找。
3、項目知識庫
通過項目管理軟件中的知識庫管理,團隊成員可以創建、共享、評論項目相關內容(如文檔,表格,演示文稿,視頻剪輯等)。通過拖放操作,幾分鐘內就可以構建或更新自定義Wiki網頁。
4、在線聊天
項目管理軟件團隊協作工具內置聊天功能,團隊成員可以一起討論話題,分享想法和解決問題。無需安裝任何聊天軟件,還可以保存聊天記錄。