項(xiàng)目經(jīng)理不同于程序、設(shè)計(jì)等專業(yè)型強(qiáng)的技術(shù)人員，主要靠自身過硬的技術(shù)實(shí)力。項(xiàng)目經(jīng)理因?yàn)楹芏喙ぷ鞫忌婕肮芾?、協(xié)調(diào)等方面，因此其除技能外的相關(guān)“軟”實(shí)力更是需要修煉提升的能力。
在項(xiàng)目管理過程中因?yàn)槿藛T配備、成本超支或客戶不認(rèn)可等問題導(dǎo)致項(xiàng)目不順的問題層出不窮，這都是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)、溝通、調(diào)度等相關(guān)“軟”實(shí)力的考驗(yàn)。下面，我們就談?wù)勫憻捾泴?shí)力應(yīng)該從哪幾方面著手。
一、遇事找根源，自我反思進(jìn)步
項(xiàng)目經(jīng)理作為組織戰(zhàn)略達(dá)成中承上啟下的一環(huán)，責(zé)任重大，對(duì)個(gè)人的要求也更高;行有不得，反求諸己，堅(jiān)持這樣的理念，更容易得到團(tuán)隊(duì)信任，取得項(xiàng)目和個(gè)人的成功。
項(xiàng)目環(huán)境紛繁復(fù)雜，出現(xiàn)問題是家常便飯，項(xiàng)目經(jīng)理要懂得從系統(tǒng)、從自身角度尋找和發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)
原因，逐步改變個(gè)人處理問題的方式，避免一出現(xiàn)問題就歸因他人的現(xiàn)象。
不斷從自身尋找問題的過程，也是一個(gè)不斷尋找答案，持續(xù)學(xué)習(xí)的過程，隨著知識(shí)的補(bǔ)充，格局和能
力將得到提升，從而影響團(tuán)隊(duì)的成員避免相互推諉的現(xiàn)象。
二、做事分主次，合理規(guī)劃時(shí)間
項(xiàng)目是階段性的，任何事情都有目的，時(shí)間管理對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說都是極其重要的，必須把有限的時(shí)間放在項(xiàng)目最大產(chǎn)出的工作上，并且合理的安排好先后順序。
很多項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)遇到這樣的情況，總是找不到時(shí)間從事重要的工作，但是總能見到他行色匆匆的處
理各類緊急問題，想要解決救火問題，可以調(diào)整解決問題的方法，先找根因而不是僅解決表面問題，再制
定短期和長(zhǎng)期的方案。
找到項(xiàng)目中最重要的事情，用適合自己的辦法管理起來，推薦GTD方法，確保關(guān)注事項(xiàng)的收集和執(zhí)行，
做好回顧;可以將相對(duì)固定的事務(wù)性工作授權(quán)，安排任務(wù)時(shí)盡可能采用SMART原則，過程中提供充分的支持。
艱難的任務(wù)一般都是最后被完成，改變這個(gè)習(xí)慣可以從每天精力最旺盛的時(shí)候優(yōu)先啟動(dòng)最艱難的事情
開始，并且將這類事情的完成計(jì)劃提前，規(guī)定deadline，堅(jiān)持下來改變值得期待。
三、決策有方向，成果契合大局
項(xiàng)目成果交付為什么需要項(xiàng)目經(jīng)理?毫無疑問項(xiàng)目經(jīng)理的價(jià)值應(yīng)該是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為組織快速、高效的完成目標(biāo)，創(chuàng)造利潤(rùn)，項(xiàng)目的挑戰(zhàn)有周期短、任務(wù)重、資源緊張、團(tuán)隊(duì)專家目標(biāo)利益各不相同難以調(diào)和等。
每個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)階段項(xiàng)目經(jīng)理需要為團(tuán)隊(duì)制定方向、明確目標(biāo)、闡明交付后的最終價(jià)值、以及該項(xiàng)目與
組織戰(zhàn)略的一致性，讓團(tuán)隊(duì)所有人統(tǒng)一步調(diào)，以終為始。
項(xiàng)目經(jīng)理要有全局觀念，厘清組織中哪些事情與項(xiàng)目管理相關(guān)，保持與利益相關(guān)高層信息同步，遇到
困難時(shí)提供解決方案以便領(lǐng)導(dǎo)決策，“借力”成事。
理解項(xiàng)目的最終收益和背后的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)力，是項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期立足，獲得用戶滿意度和項(xiàng)目持續(xù)的基礎(chǔ)，項(xiàng)目經(jīng)理需要擁有經(jīng)營(yíng)者的思維，積極尋求與用戶、與各相關(guān)方的合作。
四、走出舒適區(qū)，敢于試錯(cuò)創(chuàng)新
大多數(shù)的項(xiàng)目經(jīng)理所處的組織都會(huì)有一套比較完整的流程和制度保證項(xiàng)目的執(zhí)行，這時(shí)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理常常會(huì)陷入按部就班的循環(huán)中，怎么讓團(tuán)隊(duì)和自己走出舒適區(qū)，項(xiàng)目經(jīng)理需要時(shí)刻將用戶和組織利益放在首位，保持不進(jìn)則退的信念。
項(xiàng)目經(jīng)理要有憂患意識(shí)，經(jīng)常從項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)境“走出來”，站在局外，看看項(xiàng)目執(zhí)行情況，如果團(tuán)隊(duì)的
技術(shù)和效率一直停滯不前，應(yīng)及時(shí)思考解決和應(yīng)對(duì)措施。
組織希望以最小的投入換取更多的收益，為了得到更多的收益，團(tuán)隊(duì)必須改變，但是改變就有可能犯
錯(cuò)，改變的動(dòng)力也不足;項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)此要盡自己所能影響和提醒公司進(jìn)行試錯(cuò)，并有承擔(dān)責(zé)任的勇氣，掃清團(tuán)隊(duì)改變的障礙。
項(xiàng)目經(jīng)理要將改變及創(chuàng)新的文化引入團(tuán)隊(duì)，日?？梢岳妙^腦風(fēng)暴，導(dǎo)入優(yōu)秀實(shí)踐，改變崗位立場(chǎng)等
方式激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新思維;找到好的方法后，可以小范圍試點(diǎn)——成熟后推廣——成果數(shù)據(jù)展示，如此往復(fù)，團(tuán)隊(duì)改變的信心也將逐步增強(qiáng)。
五、注重團(tuán)結(jié)性，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣
項(xiàng)目成功依賴團(tuán)隊(duì)相互的協(xié)同，熟悉每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)點(diǎn)和期望，善于傾聽，通過激勵(lì)團(tuán)隊(duì)提升士氣是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求。
項(xiàng)目的目標(biāo)需要團(tuán)隊(duì)成員發(fā)揮各自專業(yè)領(lǐng)域技能去達(dá)成，項(xiàng)目經(jīng)理決定每個(gè)階段需要完成什么，如何
去完成交給成員去思考和實(shí)現(xiàn)，這樣既能體現(xiàn)成員們的價(jià)值，也能促進(jìn)他們快速成長(zhǎng)。
團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)有不同的階段，有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)根據(jù)團(tuán)隊(duì)所處的階段使用不同的激勵(lì)措施，比如在執(zhí)
行階段，團(tuán)隊(duì)擁有共同的目標(biāo)，這時(shí)應(yīng)該充分授權(quán)，讓每個(gè)人擁有自主權(quán)，給于更具挑戰(zhàn)性的工作，激發(fā)
內(nèi)在動(dòng)力，對(duì)于正確的行為積極反饋，提升個(gè)人能力感，實(shí)現(xiàn)自我。
很多時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理就是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的主心骨，項(xiàng)目經(jīng)理積極提升自己，會(huì)讓周圍自覺受到好的影響，讓大家更加勇于面對(duì)項(xiàng)目挑戰(zhàn)，更能保障項(xiàng)目成功。