隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,IT技術等在各行各業(yè)運用的越來越廣泛,市場上的IT項目也逐漸增加。IT項目管理因為涉及的功能交付多、項目范圍不好定、影響因素雜等等,讓其從立項開始就需要進行較為復雜的管理。如何讓IT項目的管理更加高效保質呢?請看下文。
1、確立可達成目標
項目目標是整個項目實施的“方向標”,指引著整個項目的實施過程的走向。因此,項目目標設立時要充分考慮好各種因素,一旦確立,不要輕易改變。
因項目目標關系與項目相關的所有人,所以目標的確立要經(jīng)過項目的主要利益相關們認可,要切實可行,切不可好高騖遠。只有目標是帶有愿景又讓人有可達到的希望的,大家才會有動力為之努力。若是單純“畫餅”似的空談,項目團隊第一反應就是不可能,自己絕不可能做到的事,根本就沒了向之前進的心思。
2、行動與計劃一致
我們根據(jù)目標做了項目計劃,至此都是紙上談兵階段,只有將計劃真正實施下去才是項目進行的實操第一步。
在這過程中,要注意項目成員不能隨意“奇思妙想”按自己意愿行事而不按計劃步驟來,如此很容易造成項目風險,影響項目進度。我們要知道,項目管理的每一步工作都是有意義的,做計劃時自然會做了詳盡的事實數(shù)據(jù)參考,以期用最低的成本創(chuàng)造最大的價值。
所以,大家要確保項目實施行動與計劃的一致性,非必要不能隨意變更已確認的計劃方案。
3、控制項目成本
IT項目經(jīng)常是人的技術占主導,所以項目成本經(jīng)常也屬于不太充足的情況,管理者總是希望成員能發(fā)揮“超常”的實力。因此,控制項目成本是IT項目必不可少的一環(huán)。
項目成本是個相對難以控制的部分,很多企業(yè)在項目實施初期投入了過多的成本,導致“財政赤字”,為避免此情況的發(fā)生,項目經(jīng)理在項目實施過程中,要嚴格管控項目成本,清晰成本的去向與實際用途,及時控制不必要的開支。
4、人力與資源搭配
人力與資源是成本支出的重要部分,要將“專業(yè)人員”用在刀刃上,將資源規(guī)劃使用,確保人盡其能物盡其用。
人員用的好除了可以節(jié)省人力成本,還能同時讓資源管理更加合理,不會造成分配不當?shù)扔绊戫椖抠Y源的情況。
5、項目里程碑管控
項目里程碑是項目階段任務的驗收截點,關系到項目最終的完成時間。
我們監(jiān)控項目里程碑時,就是在追蹤項目實施情況與可交付情況,這樣當項目出現(xiàn)延誤時就可以知道延時項目問題出現(xiàn)在哪。
而劃分的里程碑都會有對的責任人,同時就可以知道問題應該由誰負責解決,保障項目的順暢度。
6、及時預知風險
項目風險無處不在,作為項目經(jīng)理,要懂得根據(jù)項目數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)項目存在的風險,并提供解決方案,降低項目實施過程中會出現(xiàn)的風險,這也是最考驗項目經(jīng)理能力的環(huán)節(jié)之一。