根據前文了解，項目之間的依賴關系和約束對于項目本身進度是有一定影響的。而我們在項目進行中，通過識別項目間的關系，分析這些項目之間影響可能帶來的正、負面后果，然后對項目間關系進行管理，以保障所有項目的成功落地。下文就是管理項目約束與依賴關系的五個步驟。

　　步驟1：創建所有項目依賴項的日志

　　了解了什么是依賴項后，項目經理可以使用項目管理工具中已有的模板建立依賴、約束日志來記錄所有對項目有影響的依賴項，包括誰負責管理依賴關系和所有其他相關信息，是內部依賴關系還是外部依賴關系。如果它是一個外部依賴項，則可以添加一個鏈接，以查找更多信息。如果外部依賴關系是另一個項目，需要記住要定期與其他項目經理來評估對項目的影響。

　　步驟2：創建所有項目約束的日志

　　你可以使用與記錄依賴項相同的文檔，記錄所有對項目有影響的約束。如果你覺得創建一個單獨的日志更合適——例如，如果你有很多約束，則可以隨意創建另一個文檔。

　　步驟3：確保啟動文檔中有主要依賴關系和約束

　　將主要的依賴關系和約束轉移到你的項目啟動文檔(PID)，目的是將有關該項目的所有關鍵信息集中在一個位置——PID(或項目章程)。如果沒有太多依賴項或約束條件，則可以將它們全部包含在PID中。如果日志中有很多條目，請考慮哪些是最高優先級的，并且只包含它們。

　　步驟4：確保主要依賴關系和約束在風險日志中

　　項目外部的依賴關系通常具備風險，尤其是當依賴第三方來交付某些項目時。限制因素，如用戶測試人員的有限訪問等限制也是潛在風險，因此請確保也將其記錄下來。事實上，如果你已經知道約束將成為一個問題，那么就將其記錄在你的問題日志中。

　　步驟5：如何監控依賴關系和約束達成一致

　　除了擁有日志和最新的PID或項目章程，你還需要找到一種定期評估依賴關系和約束的方法，以便可以管理它們對項目成功交付的影響。如果你對其他項目有外部依賴性，請與相關的項目經理進行溝通，并商定如何在事情發生變化時讓彼此知道。

　　對于異常報告，你可以使用這一個原則：只有當事情不按計劃進行時才向其他人報告。如果你的項目依賴于另一個項目在某個日期之前完成某個活動，并且看起來將要完成，則另一個項目經理只會在看起來現在無法完成時，才向你報告。

　　管理內部依賴關系的一種簡單方法是，記住在項目團隊會議中進行討論。項目團隊成員越了解項目活動對他人工作的影響，他們就越有可能在出現問題時發出警告。但是，如果有疑問，就去問他們，并將其作為例行會議的常規議程模板的一部分。在這些會議期間，你還可以更新日志，以包括隨著項目的進行而出現的任何新的依賴關系或約束。

　　當然，對于那些已經出現在風險日志的依賴關系和約束，風險管理將根據如何審查和管理風險進行處理。