現在越來越多的企業任務都被以項目形式進行，相較于日常運營工作，臨時性組建的項目活動管理難度更大。項目管理也成為很多企業非常重視的一項能力，其直接關聯企業的經濟利益及相關方的滿意度。因此項目管理的基本知識是很多管領者的必備了解事宜。

　　一、什么是項目管理

　　項目管理不是公司的整個運營，只是其中一部分。一個指定的項目，包含關于你和你的企業如何實現該目標的詳細計劃。這是由一系列步驟組成的計劃，每個步驟都很重要，你必須實現一項才能正確地繼續進行下一項。

　　項目管理不能一蹴而就，必須一步一步處理以達到最高效率。你的團隊必須使用提供給他們的工具以及他們的專業知識，來執行每個步驟并繼續進行下一步驟。同時，你還必須在項目計劃中考慮時間因素，并且必須在預算范圍內工作。

　　項目管理沒有統一標準的方法、體系或計劃。你和公司處理的每個項目很可能都有其日程表、目標和預算。

　　二、項目要素的定義

　　一個成功的項目經理必須同時管理項目的四個基本要素，這些要素是相互關聯的。

　　范圍：這涉及到項目的規模、目標和需求。

　　資源：你將需要人員、設備和材料到位。

　　時間：這不僅僅是指整個項目將花費多少時間，還必須將其分解為任務持續時間、依賴關系和關鍵路徑。

　　成本：牢牢掌握成本、應急費用和利潤。

　　1、范圍

　　項目范圍是對項目應完成的目標的定義，以及為實現這些目標而花費的時間和金錢的預算。項目范圍的任何變更都會導致預算、時間、資源或三者間的變更。

　　如項目范圍是以預算70萬元建造一棟容納三個小部件的建筑物，則項目經理應做到這一點。如果將范圍變更為四個小部件的建筑物，則項目經理必須在時間、金錢和資源上進行適當的變更。

　　2、資源

　　理解和管理資源涉及三個方面：人員、設備和材料。

　　成功的項目經理必須有效地管理分配給項目的資源，包括項目團隊的成員、供應商人員和分包商，同時確保每個人都了解任務和項目的截止日期。

　　有效的項目資源管理，項目經理必須確保自己的員工擁有完成工作所需的技能和工具，并且必須持續監視是否有足夠的人員按時完成項目。

　　項目經理必須經常采購設備和材料并管理其使用，以使團隊能夠高效運營。他負責在適當的時間將適當的設備和材料放在正確的位置。

　　3、時間

　　成功的時間管理的三個要素是任務、時間表和關鍵路徑。

　　按順序列出所有必須完成的任務來構建項目進度表。有些任務必須按順序進行，有一些則可以重疊或串聯進行。

　　為每個任務分配一個持續時間和所需的資源。確定前置任務(哪些任務必須在其他任務之前完成)以及后繼任務，這些任務要在每個其他任務完成之后才能開始。 項目管理的這一方面有時被稱為瀑布管理，因為一個任務或多或少地遵循著另一個任務的順序。

　　有些任務在所需的開始日期和結束日期方面具有一定可寬延時間，稱為“浮動”。 其他任務沒有可寬延時間，即浮動為零。經過所有浮動為零的任務的時間線稱為關鍵路徑。

　　關鍵路徑的時間決定了整個項目的時間。如果要在截止日期之前完成項目，則必須按時完成此路徑上的所有任務(可能有多個并行的路徑)。所以，項目經理的關鍵時間管理任務是監控關鍵路徑。

　　4、成本

　　管理資金的三個考慮因素是成本、應急費用和利潤。

　　每個任務都有成本，無論是一名員工的工作時間，還是一立方混凝土的購買價格。在編制項目預算時，要對每一項成本進行估算和合計。

　　項目預算應包括應急準備金，以防萬一在預算中預留的資金與項目的實際成本有很大出入。

　　利潤是公司要從任務中賺取的錢，預測項目利潤是測算項目投產后企業在生產經營過程中物化勞動與活勞動的消耗。

　　因此，項目預算由估算成本、應急費用和任何利潤組成。項目經理的工作是使實際成本保持在或低于估計成本，并使公司在該項目上獲得的利潤最大化。

　　三、項目管理工具運用

　　以上這些知識可以使你對項目管理有一個基本的了解，但這僅僅是個開始。項目管理是在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。

　　成功的項目管理需要實踐。現代項目管理工具可以幫你達到事半功倍的效果。系統模塊覆蓋時間、資源、采購、人力資源、質量、風險、成本管理等，全面推動項目實施成功。