我們知道在項目中，所有可使用到的人、物等都屬于項目資源;而如此廣義的資源定義，可見管理起來必然比較復雜。尤其很多項目的資源都屬于不怎么充足的情境，為了讓項目更好的落地執行，有效的實踐管理操作比紙上談兵的理論知識更有效。接下來就介紹一些項目資源管理的具體操作方法，以供大家參考。

　　1、積極管理工作日程

　　你的日常除了工作還有生活，因此你需要能夠每小時和每天跟蹤單個資源的可用性，以及跟蹤其計劃的假期和休假。還要考慮到地域的時差，以及可能與你的家庭辦公室假期日歷不同的全球假期。這樣才能更為準確的劃分出工作日程，在做資源規劃時不出誤差。

　　2、在工具上監控進度

　　如果資源有問題，你還可以咨詢整個項目的計劃進度與實際進度，以提高警惕。甘特進度條應告訴您根據計劃的工作在特定任務上取得了多少進展。

　　使用甘特圖不僅跟蹤任務的進度和資源狀態，還可以通過查看甘特任務的匯總視圖或概覽報告來查看整個項目的進度。如果你落后了，轉移資源通常是一種回到正軌的方法。

　　3、審查工作負載分配

　　團隊的工作量是另一個需要密切關注的指標。

　　如果所有工作只由幾個團隊成員承擔，而其他成員閑著，那么你將需要重新分配資源。解決此問題的另一種方法是，通過確保資源在整個團隊中平均分配來平衡你的資源。檢查工作量是保持資源合理分配的日常工作。

　　4、獲取資源報告監視

　　當你實時查看資源時，發現項目的成功岌岌可危，那么你需要迅速做出決策。

　　使用項目管理工具的報告功能可以生成有關資源分配以及每個人的任務進度的報告，定期深入調查數據以監控生產力KPI(如產出和實際工作量)，以及定期監控資源非常重要。

　　要記住資源管理與你的日程安排和項目管理日程的管理緊密相關。這些是不同但互補的規程，你管理資源的方法越全面，你就越能夠及時采取行動，使你的項目在預算內按時取得成功。

　　因此，無論項目是在Excel電子表格中收集數據，還是在功能更強大的在線項目管理工具中，在項目進行過程中你都需要有合適的工具來隨時了解你的資源。如：使用在線甘特圖，你可以直觀地查看項目的任務、任務的持續時間以及將一個任務鏈接到另一個任務的任何依賴項，因此你能夠發現瓶頸，并輕松地重新分配資源，以使項目回到正軌。

　　5、利用現代管理軟件

　　當你管理一個項目的資源時，有很多事情需要處理，而且該過程可能會變得復雜且令人困惑。但是，使用正確的在線項目管理工具，你就能夠計劃、監控和報告資源。

　　在線項目管理工具的資源功能可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況，并且提供各種資源計劃與使用報表，讓項目分配情況一目了然。

　　在實際中，項目資源需求復雜多變，通過項目管理工具梳理資源計劃和了解內外部資源情況尤為關鍵。利用項目管理工具可以解決單個或多個項目的資源沖突問題，保證項目進度發展始終保持在正軌上。

　　所謂，實踐出真知，本文羅列的較為細節的操作方法更能讓項目成員了解具體監控資源變化并調整計劃的手段，讓項目資源盡量滿足項目進度的需求。