不論何種規模的項目，都會按照實力給與一定的項目資源。廣義上的資源囊括很廣，從人力、高層支持、設備物資、甚至技術顧問等等，每個項目的任務需要不同，所需資源也不一樣。

　　因此項目資源管理也不是單純具體管某幾項，它是一種方法、能力，讓你能將只要可以定義在“資源”范疇內的進行規劃、分配、調度等。下面將具體講講資源管理到底管什么，讓大家知曉如何利用可用資源發揮最大效益。

　　首先，我們要知道什么是項目資源。大家必不可少會提到的就是資金、人和物。不過如上所說可定義，一切具有使用價值，可被開發和利用，且屬于項目發展過程所需求的客觀存在的物質、能量和信息，都屬于資源。

　　一、預估項目預算

　　為了后面知道如何安排比較好，項目團隊先需要測算完成那些任務時所需的物資應當是多少預算成本。例如，了解員工時薪，這樣就能計算出他們在項目上花費的時間的實際成本，從而確定實際預算。

　　大家可以通過之前項目經驗，羅列一些資源所耗費預算數據;而通過這些數據，可以作為接下來預估要開啟項目預算的參考。另外，可以使用電子表格來完成此事，使用具有報告功能的資源管理工具也會很方便。

　　二、制定上層管理計劃

　　與項目管理一樣，資源管理初期也是制定計劃。這個計劃最主要的不是資源如何使用，而是項目經理對項目目標、商業目標、制約因素、交付項目所需的人員、日程表和預算的看法與規劃。這種形而上的管理似計劃，才能更好地了解資源能力和項目范圍。

　　項目資源管理計劃能幫助你了解項目交付所需的角色。我們在招成員勝任這些角色前，先要通過制定資源計劃來知曉如何識別出合適的人。同時，項目資源計劃里還要包含執行項目活動所預估的需要使用什么資源以及每種資源的數量。

　　三、跟蹤調整資源計劃

　　為了調整項目日程表、可用資源和項目范圍，資源調度非常重要，因為這樣可以知道什么時候需要安排好資源，制定相應的資源計劃。在進行項目資源調度時，可以使用以下這幾個方法：

　　關鍵路徑法。關鍵路徑法是一種用于確定完成項目可能花費的最長時間的方法。列出所有任務，將它們分為關鍵任務和浮動任務來計算日程表，及標記任務之間的依賴關系。并通過確定項目范圍、完成項目所需任務的列表，以及計劃評審技術來創建任務流。

　　評審技術。這個方法類似于關鍵路徑法，但它使用加權平均持續時間而不是估算來計算可能的時間框架。需要創建一個任務列表，這些任務之間有依賴關系，包括里程碑和每個任務的預計持續時間。

　　快速跟蹤法。快速跟蹤是項目經理用來確定哪些任務可以同時處理的簡單調度方法。了解任務之間的依賴關系，就能了解哪些工作需要在其他任務完成之后才能完成。同理，列出至少部分重疊的任務，就可以加速項目的交付。

　　四、評估資源使用合理性

　　基于通過實施資源管理收集到的數據，比如員工預定時間、時間條目和可用性，你可以評估它們的績效和其他業務指標。無論是使用電子表格，還是資源管理工具，都可以用它來比較預訂和可用性。

　　由此產生的指標可以表明，是否有效利用員工時間，或者他們的時間是否被過度利用，還是沒有被充分利用。同理，可以使用這個指標來比較計費時間和員工的記錄工作時間。這樣，就能確定否有效利用項目資源。

　　五、利用項目管理工具

　　很多企業會使用簡單的電子表格來管理資源，但隨著業務的增長，電子表格會變得低效。此時通過專業的項目管理工具，可以節省很多時間，使資源管理變得高效。企業可以根據業務流程、團隊規模和所遵循的項目管理方法，來挑選出合適的項目管理工具。

　　合適的項目管理工具應該包含計劃進度表(例如，日歷視圖)、資源的可用性、資源當前的預約和工時表。也需具備自定義類別或標簽，因為它們能更快導航到當前你所需要的資源，并根據特定的角色或項目篩選視圖等等。

　　項目資源管理根據項目的復雜度也有著難易不同，其做的好壞也會影響整個項目本身的效率，因此不論是管好人力，還是節省成本，都會讓項目更易成功。