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項目管理平臺的四大核心工具介紹

  項目管理平臺可幫助項目經(jīng)理和團隊有效的計劃、組織和管理項目任務(wù)。通過項目管理平臺建立以項目為核心,涵蓋進度管理、交付物管理、任務(wù)協(xié)作、文檔管理、項目流程控制等方面的管理,實現(xiàn)項目運行信息統(tǒng)一化、規(guī)范化管理、可視化的管理體系。

  1、甘特圖項目管理工具

  甘特圖可以幫助管理項目,并將一個大項目分解為一系列小任務(wù),并且有組織的管理項目。每個任務(wù)都有設(shè)定了預(yù)期的完成時間,用一個水平條來表示,其左端表示任務(wù)的開始日期,其右端表示任務(wù)的完成日期。任務(wù)可以順序、并行或重疊進行。在項目進行過程中,重要事件可以突出顯示為“里程碑”,由一個小菱形標(biāo)記。

  2、WBS圖項目管理工具

  WBS被稱為工作分解結(jié)構(gòu),是一種常見的項目管理工具,它通過將項目分解為可以有效安排的單個組件來幫助可視化工作范圍。WBS是一個樹狀結(jié)構(gòu)圖,總項目設(shè)置在頂部,然后是子項目以及子任務(wù),WBS與流程圖非常相似。

  3、思維導(dǎo)圖項目管理工具

  思維導(dǎo)圖也是管理項目的強大工具。與其他項目管理工具不同,思維導(dǎo)圖不那么正式,但是更靈活。您可以使用思維導(dǎo)圖將整個復(fù)雜的項目分解為更小的任務(wù),這些任務(wù)更易于管理和分析問題。使用思維導(dǎo)圖,您可以插入圖片、鏈接文件,并聚焦于某一特定任務(wù),這是其他工具無法做到的。

  4、專業(yè)的項目管理平臺

  專業(yè)的項目管理平臺是為項目管理而研發(fā)的軟件,一般來說軟件會包含項目計劃管理、項目進度管理、項目成本管理、項目人力管理、項目監(jiān)控、項目報告等眾多功能。而且專業(yè)的項目管理平臺也不會獨立運行,會和企業(yè)的ERP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等等相結(jié)合使用。

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