企業(yè)為什么要使用項(xiàng)目管理軟件呢?企業(yè)選擇使用項(xiàng)目管理軟件是因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目的進(jìn)展有很大的幫助，可以幫助企業(yè)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、成本把控、進(jìn)度管理、資源調(diào)度等。項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)主要是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度，利用信息化手段進(jìn)行項(xiàng)目管理，將起到事半功倍的作用。

　　項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)的幫助

　　1、單一項(xiàng)目管理的全面性

　　在做項(xiàng)目管理的時(shí)候，需要考慮到項(xiàng)目管理的方方面面如：項(xiàng)目資源的配置，階段的劃分，項(xiàng)目里程碑設(shè)定等。需要有完善的項(xiàng)目任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)管理、財(cái)務(wù)管理、合同管理、文檔管理、時(shí)間管理、績(jī)效管理。

　　2、具備項(xiàng)目溝通平臺(tái)

　　只有溝通好了，才能談得上項(xiàng)目管理。在領(lǐng)度軟件的溝通平臺(tái)中，采用活動(dòng)流方式記錄項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，驅(qū)動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力。通過(guò)類微博化的活動(dòng)流方式將項(xiàng)目執(zhí)行的溝通過(guò)程記錄，并且把信息同步關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目，關(guān)聯(lián)到任務(wù)，關(guān)聯(lián)到客戶，關(guān)聯(lián)到同事。

　　3、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程

　　項(xiàng)目管理軟件中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求，從根本上，幫助企業(yè)解決項(xiàng)目流程優(yōu)化的問(wèn)題。

　　4、保持記錄

　　項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報(bào)表或?qū)?lái)做計(jì)劃時(shí)，會(huì)用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。

　　5、方便辦公

　　在項(xiàng)目管理軟件內(nèi)，各項(xiàng)目環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)都能夠?qū)崿F(xiàn)快速更新，同時(shí)，項(xiàng)目人員只要登錄系統(tǒng)，就可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，同時(shí)，系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，無(wú)論是電腦、手機(jī)，都可以隨時(shí)隨地24小時(shí)無(wú)障礙的辦公，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃控制

　　按項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，是項(xiàng)目執(zhí)行的目標(biāo)。而項(xiàng)目的實(shí)際情況往往受各種因素影響，導(dǎo)致計(jì)劃需要不斷的跟進(jìn)調(diào)整，據(jù)變化而變化。軟件支持項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的控制，落腳點(diǎn)在于監(jiān)督各分項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。

　　2、項(xiàng)目資源控制

　　通常計(jì)劃不能如期的完成，大部分原因是資源分配的問(wèn)題。采購(gòu)資源、人力資源、生產(chǎn)資源各種資源沒有落實(shí)到位的話，再完美的計(jì)劃也是完成不了的。軟件支持項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中需要關(guān)注各部分資源的負(fù)荷情況。掌握資源的一手信息，開展資源協(xié)調(diào)。

　　3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制

　　為項(xiàng)目制訂一套風(fēng)險(xiǎn)防范體系，需要包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等方面。項(xiàng)目啟動(dòng)初期，要充分的識(shí)別會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，并且的項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不斷的進(jìn)行監(jiān)控與更新，然后采取相應(yīng)的措施。軟件支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)防、匯報(bào)。

　　4、項(xiàng)目溝通管理

　　通過(guò)溝通，可以及時(shí)了解到立項(xiàng)部門和項(xiàng)目客戶的期望與特殊需求，以保障各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展，即使范圍發(fā)生變化，也能及時(shí)的做出調(diào)整，使項(xiàng)目的進(jìn)度滿足各方需求。有必要建立項(xiàng)目例會(huì)制度、分項(xiàng)計(jì)劃匯報(bào)制度、項(xiàng)目跟進(jìn)匯報(bào)制度等。強(qiáng)調(diào)主動(dòng)溝通，以提早準(zhǔn)備做好配合，避免項(xiàng)目進(jìn)度拖延。