項目進度管理貫穿整個項目的全過程，合理的調整進度需要做好不少前提準備工作。

　　1、審核項目內容，避難細節錯誤

　　知己知彼是“開戰”的開始，項目進度管理的開始首先需要好好的了解項目，知曉項目的背景、審核合同資料等文檔信息、執行項目需要的技術方案、項目運行的組織形式等等。這些細節的了解將便于項目管理者在項目進程中能更好的協調各方關系、調用資源。

　　合同資料與技術方案的審核了解，除了避免一些細節的錯誤，也是為了更加確立需求的范圍，更好的制定之后的項目執行計劃。

　　2、項目立項啟動，了解項目成員

　　項目開啟后的第一步是項目啟動會議，即讓所有人了解并確認實施項目要做的所有事情。領導者在這樣全員到場的會議上，需要讓大明確家項目的統一目標，并鼓舞士氣;讓大家了解自己所需負責的職能范圍，知道自己工作需要與哪些人協作;決策人員也要確定各板塊任務的相關負責人，方便后期管理進度時能找到直接幫助協調的人員。

　　3、執行項目計劃，協調當前任務

　　按計劃執行是項目進度順利進展的初步保障，了解項目計劃規劃的時間節點范圍內的當前任務，協調項目資源，保障當前工作的按時完成。同時，對于項目中涉及的資料、物資采購等認真審批、留存，把關每個環節，規避項目風險出現。

　　4、追蹤項目進度，解決項目問題

　　項目執行中，實時了解項目進度是保障每個任務順利完成的關鍵。進行項目活動，會遇到各種問題及糾紛與矛盾，管理者根據問題所出環節找到相關負責人，商討問題解決方案，根據項目整體情況，協調任務解決時間。項目管理者在項目活動很多時候為了保證項目的進度，更像一個協調溝通者的存在，化解大家可能遇到的合作矛盾、糾紛，讓其不影響項目的正常運作。

　　5、項目驗收培訓，提高公司形象　　許多項目最后結果的驗收是需要合作方客戶來驗收的，但不少客戶了解的是自己的業務，卻不知如何量化的評估相應產品。為了項目進度不受影響，最好提前進行好相關的項目驗收培訓，讓驗收人員了解如何檢測項目產品的合格;同時，與客戶確認需求、驗收成果的階段，都是與客戶溝通最多的時刻，也是項目人員對外建立公司形象的時機，對公司的品牌口碑、后期業務都有提升。