項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。其目標是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。
項目進度管理對項目的甲方、乙方,對項目管理者、項目團隊都很重要。因為在市場經濟條件下,時間就是金錢,效率就是生命,一個項目能否在預定的工期內竣工交付使用,這是投資者最關心的問題之一,也是項目進度管理工作的重要內容。比如建設一條高速公路,早一日完工就早一天投入使用,也就能早一天產生經濟效益及社會效益。因此,按期建成投產是早日收回投資、提高經濟效益的關鍵。這一切都要依賴于一個專業科學的進度管理。
項目進度管理是為了確保項目按期交付而必須進行的一系列管理過程和活動,合理安排項目時間是項目管理中的一項關鍵工作,它通常應該包括以下內容。
1、界定和確認項目各項活動的具體內容,也就是分析并確定為達到特定的項目目標所必須的各種活動。
2、對項目活動內容進行排序,即分析確定工作之間的相互關聯關系,并形成項目活動排序的文件。
3、項目進度管理對各項活動工期進行估算,并計算出項目的關鍵活動路徑,由此估算出整個項目所需工期。
4、對工作順序、活動工期和所需資源進行分析并制定項目進度計劃。
5、對項目進度的管理與控制,即以項目的變更進行控制和修訂計劃等。
這些過程在理論上是分段的,而且各階段都界限分明。但它們之間的關系是既相互影響,又相互關聯。對于小型項目來說,以上這些管理過程還有可能會進行歸并。比如,項目時間管理中的項目活動界定、工作排序、工期估算、制定項目進度計劃等幾乎是可以同時進行的,所以常常被視為一個階段。
需要提出的是,管理項目的進度并不是只一味追求進度,更需要注重質量、安全和經濟的要求。我們可以把項目進度管理的理念概括為,一是時間就是金錢;二是要優者為先。只有把握好兩者之間的平衡,才能更好的發揮進度管理的作用。