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怎樣讓項目目標促使公司戰略實施?

  公司的戰略決策是其發展方向,關乎公司存亡;公司的項目雖然不要求全部能幫助戰略目標的實現,但至少是不能有沖突的。甚至不少項目的開展與公司戰略是相融合的,需要進行戰略項目的管理。

  戰略項目管理不僅涉及重要項目的項目管理過程,還涉及項目組合的設計和管理,確保其目的支持你的戰略,方案足以實現你的戰略目標。換句話說,戰略項目管理就是在項目與戰略目標之間建立清晰的聯系。而項目管理者要怎樣來通過項目組合目標的實現來落實公司策略的實施呢?就需要注意下面這些關鍵事宜了。

  一、“支持戰略的項目”與“業務項目”

  本文中,我們談論的是應該支持你的策略的項目,簡單起見,我們將其稱為“戰略項目”。你可能擁有一些業務項目,這些業務項目是開展日常業務的關鍵部分。盡管至關重要,但它們不是推動組織前進的組成部分。區分兩者的方法是:如果它支持你的戰略目標,就我們而言,這是個戰略項目。

  需要注意的關鍵點是,在這種情況下,戰略項目不一定是很大的項目——幾乎所有的大型項目都應該是戰略項目(否則為什么需要所有這些時間和投資?),但你可能會有很多中小項目,它們對實現你的目標至關重要。

  二、戰略項目管理與項目管理之間的區別

  傳統項目管理與戰略項目管理之間有很多重疊。這是因為“戰略項目管理”的“戰略”本質上是在談論對現有項目組合應用戰略視角。

  這意味著你仍然要將所有傳統項目管理技能和流程應用于戰略項目管理,但是項目管理團隊還需要管理項目中更廣泛的業務方面,以便更好地支持和配合組織戰略,而不是僅僅關注滿足標準項目管理問題——時間、預算等。

  把戰略項目管理看作項目管理更廣泛學科中的額外子學科,就像今天管理依賴關系或資源一樣。

  三、利用現代項目管理軟件

  現代項目管理軟件,支持策略項目管理,在計劃階段和執行階段能夠幫助你使項目與策略保持一致。

  1、戰略與項目之間關聯清晰

  戰略是一種集合體,集合了相互關聯的若干個目標,任何組織戰略都很難通過一個事件來呈現清楚,它們是一組相互關聯的集合體。你可以使用軟件將項目目標細分為一個個任務,通過為目標設置指標,來跟蹤或持續優化相關數據,從而實現目標的達成。

  軟件幫助項目管理者按照與戰略結果明確相關的KPI來定義、管理和跟蹤項目進展。系統提供項目績效、風險和相互依賴性及價值交付方面的主要指標,這些指標將單個項目與戰略聯系在一起。

  2、為項目交流的透明度創造空間

  軟件其中一個好處是,促進最高管理層(制定和審批戰略)、業務責任人(將戰略轉化成他們業務領域內具有目標結果的項目)和項目經理(管理項目執行以實現這些結果)積極參與并共擔相關職責。

  這三大關鍵干系人群體的參與是確保收益實現的主要因素,他們在項目執行期間不斷開展對話至關重要。軟件的實時跟蹤功能大大提高了他們的溝通透明度,為高層領導提供所需的信息和洞察力,讓他們及早持續地開展更廣泛的戰略討論,從而根據需要修正方向。

  3、確保項目目標具備合理的資源支持

  軟件可進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況,支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源。你可以根據監控的結果,重新進行項目優先級的排序,形成一個項目組合管理的循環。

  通過這樣的方式來保證資源最合理的使用,把錢和人力投入在最重要的項目上,保證這些項目在實施過程中,不會產生特別大的問題和風險,從而確保這些項目是按照計劃在進行。

  從戰略到項目,使用正確的管理方法和體系,完全可以為組織創造價值,再通過軟件等現代技術提高項目管理能力,你的公司可以占據有利地位,更好地執行戰略并在嚴峻的商業環境中獲勝。

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