實力強硬的大公司或綜合項目，在籌備時對于資源這塊兒是不必太擔心的，但是許多實力一般的中小型公司卻需要在資源管理這塊投入較大精力。中小型公司的需求發展與利益的腳步更為急切，因此其在開展項目時資源的分配也更為謹慎，誰都希望花最少的人、物力去獲取最大價值。

　　這其中就涉及怎樣的資源分配方式，才能讓公司的每一分資源都不浪費，花在刀刃上呢?

　　一、以產品利潤決定資源分配

　　其中一個傳統企業的做法，就是以數據去調整和決定應該投放多少資源。

　　有些企業會以產品的利潤作為百分比，以決定投放資源的數目。例如，一個企業的產品A能為該企業帶來100萬利潤，則以5~10%作為A產品的基本資源分配。

　　如果該企業有多于一個產品，所投放的資源通常就會取決于每一樣產品的增長率。例如：如果 A 產品的增長率和盈利率比同企業的其他產品高，企業多數就會增加投放于A產品的資源了。

　　二、資源分配緊跟業務計劃

　　并不是所有公司都會用數據來決定資源分配的，有些公司會因應他們的主要業務目標去決定資源的分布。每間公司都會有自己的使命和愿景，例如雷蛇和華碩，他們目前短期的愿景就是想攻占手機電玩市場，所以他們會分配較多的資源去達成其定下的短期目標。

　　公司要是增加資源分配在其主要目標上，得到的潛在回報也會比較高，因為其他競爭者雖然也會有創新的意念，但是可能沒有那麼多資源去發展該技術或產品。這個方法叫作規劃預算，即是按規劃的項目來分配資源。采取這個方法，公司的高層要首先定立一些可以實現組織目標的規劃，然后再通過計算費用和效益的比例去合理地分配資源。

　　各公司也可以使用比較專業的指標，比如KPI去做好企業績效管理。KPI 會對關鍵參數進行計算和深入分析，得到的結果可以成為非常有用的量化管理指標，也可以使各個部門的主管都明確知道自己的主要責任。

　　三、以人才去選擇資源分配

　　一家公司通常會有兩個大資源：財務資源和人力資源。公司可以因應他們擁有的人才去決定投資的方向。例如，一家公司有一個很厲害的管理人才，就可以考慮投放更多資源在人才的培訓上。這使本來的人才資源可以在工作上更有效率，回報率也自然會較高。

　　要是公司能夠好好地運用人才資源，資源的效益相信亦會倍增。公司應該在戰略實施的時候，好好地計劃一下人才的輸送和利用，以達到資源分配的利益最大化。

　　中小企業的資源有限，除了運用以上這些方法進行分配外，還可以選擇一款行之有效的企業管理軟件來提升企業資源分配的能力。

　　四、借助外在軟件工具作用

　　中小企業管理軟件最大特色是把信息技術和對應的具體的企業內部業務流程結合。系統能夠幫助企業管理者根據市場需求迅速對有限的資源進行最優配置，高速、低耗地作出響應和調整。

　　1、實時跟蹤資源的使用情況

　　軟件支持跨部門、跨項目的資源分配及有效跟蹤其實際使用率，以防資源申請者輕易夸大資源的需求，同時也使資源申請者更努力地去估計真正的資源需求及時間。

　　除了能幫助用戶恰當分配資源時間之外，還能檢測到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。

　　2、管理人員的使用與人工成本

　　軟件可按照區域、部門、項目以及活動進行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。系統提供各種資源計劃與使用報表，根據這些報表企業人員可清晰地了解在項目進展中所有資源的計劃分配情況，實際分配情況以及實際使用情況。

　　同時，軟件支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調用資源，根據工時表自動計算項目人工成本。

　　3、隨時獲取項目最新財務信息

　　軟件能幫助企業全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預算，并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本，包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等。

　　在企業采購方面，軟件可自動統計與匯總每個采購環節的費用，提供完整的產品庫存成本，優先調用庫存，避免資源浪費。

　　4、有助減少虛假資源匹配問題

　　軟件提供操作簡單、快捷的電子問卷調查，能及早檢測到資源申請者對資源的滿意度，及時解決真正存在的資源匹配問題。在此機制下，假的資源匹配問題難以被用作借口，借口少了，動力也就會自然增加。

　　資源有限，而智慧無限。中小企業要在競爭激烈的市場中取勝，就要靠經營智慧，善于技術創造優勢。還要學會運用管理軟件幫助中小企業有效地配置自己擁有的資源，實現利潤最大化。