一個好舵手可影響一船人的生命,一個好的項目管理者可能讓項目成功一半。想要自己手底下的項目更加完美的執行完成,管理者可從自身、團隊人員、執行方案等多方面來增強管理能力。
1、了解項目成員
作為一個項目負責人,我們一定要對自己的項目有一個詳細的了解和認識。首先,應該對自己的項目團隊有一個定位。即:對自己的團隊的成員有一個清晰的認識和了解,每個人的技能、性格、特長、興趣愛好等。
當有項目工作相關問題出現時,我們能很快對號入座,想到誰有能力可以處理。只有這樣我們在今后項目的開展和執行過程中才能根據每個人的特點分配適當的工作和匹配相應的職責。
2、規則“軟硬兼施”
小團隊管理靠情商,大團隊管理靠制度,因為在一個人數很少的團隊中,項目成員其實更加希望的環境是一個人情味十足,同甘苦共患難的團伙氛圍,而隨著團隊人數的增多變成“團隊”的時候往往會變得“人多是非多”,而且團隊成員步伐和頻道難以統一,這個時候就需要使用和依賴各項制度和規則來介入了。
項目經理一定要嚴格按照制度來做事,就算講人情,也要有制度作為依據。這也并不是教條主義和冷酷無情,相反這正好是為了讓“人情”變得有理有據和更容易被接受。
3、優化項目方案
在項目進行前必須進行調研,流程梳理,優化設計,擬訂最佳施工方案。在此基礎上,配置生產要素,組建項目部,完善管理機制。組織項目施工必須善于抓住對項目的關鍵關乎成。質量決定數量是否真有意義,是企業的形象,必須嚴密控制。優化設計,工程數量足量進藍圖;優化施工方案,是保證項目效益最重要的途徑。
4、應對機遇挑戰
項目管理是對復雜的工作進行系統的管理,一般我們是將有難度的工作進行項目化管理,所以項目管理總是會有許多挑戰,同時項目的成功會帶來機遇,無論是對所在組織還是個人。這樣的挑戰會帶來許多的項目問題,項目推進的過程其實就是解決項目各類問題的過程,這些問題包括進度問題、風險問題和團隊問題等,這也是項目經理每天要做的事情。
5、自身價值創新
項目管理為了解決問題,項目團隊需要一定的工作經驗,尤其是項目經理需要此類項目的類似經驗,否則在實際推進過程中,只能依賴項目團隊成員,會給項目進度造成一定干擾,也會給項目經理帶來更大的挑戰。每個項目都有自身的特殊性,所以需要進行創新推進,在項目全過程通過創新方法解決問題,這樣才能體現項目管理的價值。
6、注重知識結合
在項目管理中,要注意專業知識與管理知識的結合體。項目管理推進過程中,容易進入的一個誤區就是:掌握技術就可以解決一切問題。實際上,項目管理不僅需要專業知識,而且需要掌握項目管理知識,這樣才能真正推進項目進度。如果一個項目經理每天從事的工作是技術細節而不是溝通,那肯定不是真正意義上的項目經理,只是技術負責人。
7、如何強勢管理
項目管理除了掌握專業知識和項目管理知識外,同時需要一定的軟實力,其中一個稱為強勢管理。強勢并不是表達言語或者措辭上的,它強調項目經理需要具備三個方面的技能或支持:一是組織賦予的權力;二是項目管理方法與技巧;三是個人的溝通方法與技巧。在職能型組織架構里,項目經理的權力很弱,所以就要強化后兩點,以達到強勢管理的目的。