企業項目管理平臺可以幫助企業準確的衡量和控制成本、時間和資源,并始終如一地交付符合業務目標的項目,以確保項目成功。企業項目管理平臺作為一套完整的項目管理解決方案,一般包括項目組合管理、資源管理、風險管理、需求管理和項目分析等功能。
企業項目管理平臺的好處
1、優化項目流程
企業級項目管理平臺最突出的好處就是幫助企業優化項目流程。企業的許多項目并不是一個人、一個團隊就可以完成的,通常需要多部門的配合來完成,這時候項目流程就至關重要,可以清楚的讓每個人每個團隊自己什么時候應該干什么,企業級項目管理系統中可以根據不同類型的項目預設項目模板,建立初步的項目流程,從而解決這一問題。
2、便于溝通協作
企業級項目管理系統的第二好處就是便于各部門的溝通協作。每個項目都面臨著大量的溝通,項目管理軟件提供一個便捷的協作和溝通平臺。項目團隊成員可以實時記錄項目及任務動態,并向指定人員發送相關信息。
3、方便管理者把控
企業級項目管理系統方便管理者可以實時了解項目的進展情況,合理把控各環節。不管是項目采購還是項目人力使用情況等等,管理者都能實時的監控,并做到對人力、資源的合理把控,幫助管理者高效管控項目。
4、支持移動辦公
如今企業對移動辦公的需求越來越強烈,而項目管理系統也相應的支持移動辦公APP,讓項目團隊人員在出差時也能隨時隨地與其他人員進行溝通,還可以隨時查閱項目記錄等工作內容,真正實現無障礙辦公。
企業項目管理平臺功能介紹
1、項目計劃
(1)定義項目范圍;
(2)設定項目目標、目的和里程碑;
(3)規劃項目任務和完成期限,并將任務分配給項目團隊成員;
(4)概述項目 KPI 并將特定 KPI 分配給每個項目團隊成員;
(5)規劃包含資本項目的子項目,概述子項目團隊的目標、任務和職責。
2、項目監控
(1)概述不同項目之間的依賴關系;
(2)監控項目任務的進度和完成情況;
(3)實時更新項目任務;
(4)自動通知相關團隊成員的任務更新;
(5)交互式儀表板,用于可視化項目里程碑的實現、項目 KPI 的實現、實際項目成本和資源利用率;
(6)規劃和記錄資本項目的內部審計。
3、人力資源管理
(1)通過交互式儀表板檢查人力資源可用性,可視化跨部門和地理位置的企業員工;
(2)建立項目團隊陣容并為項目角色分配資源;
(3)跟蹤項目團隊和單個團隊成員的工作量。