采購正在經歷跨行業的變革，企業越來越受到數據的驅動，市場競爭越來越激烈，采購經理正面臨巨大的壓力，需要在工作中表現出更大的效力和價值。即便如此，許多采購團隊缺乏提高決策效率的明確采購策略。在采購方面，具有戰略意義意味著制定有效計劃來管理采購，同時為凈利潤增加價值。以下是戰略采購的六個基本步驟：

　　1、支出分析

　　支出分析能夠使企業評估最大支出類別以及類別中主要的供應商。它可以幫助企業了解供應鏈中哪些方面正處于領先地位，哪些方面需要改進。例如，一家糖果制造商可能在產品中使用了細白砂糖——與蔗糖相比，這是一種昂貴的商品。替換商品可以幫助糖果制造商在市場中獲得競爭優勢。支出分析活動能使采購團隊擁有這種洞察力。

　　2、供應商市場份額分析

　　供應商信譽是所有采購經理都要考核的基本要求。此外，在擁擠的市場中篩選出滿足企業需求的理想供應商是一項真正的挑戰。供應商市場份額分析有助于他們更好地權衡選擇。它根據當前市場地位和總收入提供頂級供應商的詳細視圖。有了這些知識，采購經理將能夠評估談判機會，了解使特定供應商成為市場領導者的原因。

　　3、供應商支出份額分析

　　隨著時間的流逝，供應商可能要求對其提供的材料或服務提價。決定抵制還是屈服于此需求，你需要退后一步，檢查它們在整體企業支出中占多大比例以及它們所帶來的收入。供應商支出份額分析提供了頂級供應商的細粒度視圖，以及企業支出如何在它們之間進行分配。這些見解對于評估哪些供應商對企業來說是可分配供應商或可替代供應商，而哪些不是非常重要。

　　4、采購企業的需求

　　如果企業計劃與特定供應商擴展業務，那么他們給你增加價值或提供例外價格以換取你的忠誠度，這個機率有多大?了解企業支出對供應商的收入有多大貢獻，這表明你對他們來說有多么重要。或者，將這些數字與企業的支出分析進行比較，結果有助于采購經理制定緊急計劃，以防這些主要供應商之一決定取消其業務。

　　5、類別風險分析

　　每個企業都有一套附加于業務操作的絕對要素和可替換類別。采購團隊評估這些類別，并基于不同的機制對它們進行優先排序。最常見的機制之一是卡拉杰克投資組合矩陣(Kraljic portfolio matrix)。該矩陣有助于為每個類別定義風險級別，評估其對企業盈利能力的影響。在此矩陣中繪制這些類別，采購經理可以確定采購活動的優先級。

　　諸如原油之類的類別需要每天監控價格。在這里，類別風險分析變得至關重要，因為它提供了在區域和社會經濟因素的影響下，商品如何在矩陣中轉移的見解。將這樣的見解應用于采購策略中，采購主管能夠主動做出決策。

　　6、供應商資格

　　采購經理發現自己身處潛在供應商的海洋中，這些供應商相互爭奪他們的注意力，這并不新鮮。然而，找到合適的人選就不要只盯著最低投標人。大多數企業在常見參數中使用標準檢查表，如質量風險、財務風險、可用性風險和預期的合作水平。除此之外，在考慮供應商之前，執行必要的法規遵從性檢查也很重要。

　　有了這些信息，采購團隊就能做出明智的采購決定，有效降低風險和優化成本，從而提高整體績效。對于每種可行的采購策略，擁有正確的數據和見解是關鍵。它可以幫助采購專業人員清楚了解他們的供應商、類別和市場，他們能在其中運作并做出明智的決定。

　　利用現代電子采購軟件實現戰略性采購，增加企業的競爭優勢非常重要。現代電子采購管理軟件，幫助跨行業的采購團隊通過可靠的數據、信息和見解做出明智的采購決策。