項目經理特別是大型項目的項目經理往往瑣事纏身，好像每件事情都很重要都需要處理，如何在“百事纏身”的情況下，管理和充分利用好自己的時間，是困擾項目經理的一個大問題。

　　有人會問，為什么我努力善用每分每秒，卻永遠有做不完的事情?但為什么有的人能夠日理萬機，卻還精力無限?如何擺脫窮忙又毫無品質的生活?以下5項聰明工作法，忙碌的項目經理們，請看過來。

　　1、每天最多做三件事

　　請拿出你的待辦清單，圈出最重要的1～3件事，然后給自己一天的時間，卯足全力解決它!你不需要因為還有很多事要做而焦慮，只需要專注今天、當下，以及最重要的問題。傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環，成為想在最短時間內做最多事的“急迫性偏執狂”，但如果把時間看成是一個罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個罐子，你應該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。(摘自史蒂芬·柯維《與成功有約》)。因此，試著把自己的待辦事項重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次：“最重要的事”今天解決，例如完成企劃;“次要的事”本周完成，例如顧客感謝函;“沒那么重要的事”有空再做吧，例如上網申請會員注冊。

　　2、以結果為導向衡量工作進度

　　許多人努力擠出更多時間塞入更多事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。試著把大計劃拆解成眾多小項目，讓你的忙碌成果一目了然。

　　3、建立“準備動工”的日常規律

　　有拖延習慣的人，每日開工時總是浪費了美好的早晨。請建立你專屬的觸發工具，用規律讓身體自然而然地進入工作狀態。舉例來說，當你播放古典樂進行曲時，強迫自己關掉正在瀏覽的社交網頁，啟動工作模式。當然，如果你假日的生活規律跟周間差不多，開工時你就能更快進入狀況，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經準備好付諸實踐。“大師級”管理者是這樣干的。 Twitter和Square聯合創始人杰克.多爾西(JackDorsey)這樣設定他的工作規律：星期一「管理公司」，周二「產品」，星期三「行銷、溝通與成長」，星期四「研發與合作伙伴」，星期五「公司文化與招聘」。如此一來，即使臨時有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日的要務。

　　4、養成幫助你停下工作的習慣

　　培養工作規律有助于運用時間，停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間，以免無止盡地繼續瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。

　　5、記錄生活習慣，揪出時間小偷

　　如同記賬軟件可以呈現每月各項支出的比例，你也應該記下自己如何運用24小時，也許你會發現，真正用于工作的時間遠比你想象中的低。甚至每天花極少的時間接收新信息，但你依然忙碌，因為逗留社群軟件的放松時間，取代了你研究該如何提高工作效率的思考時間。