項目如何開展?項目進度和成本如何把控?相信做項目的每個人都在關心這兩個問題，項目進度和成本的跟蹤與管理是項目成功的關鍵。通過使用項目管理系統可以幫助企業提高工作效率，降低項目風險提前發現問題。

　　1、實時掌握關鍵數據

　　項目管理系統較財務軟件而言，數據更具有時效性。財務會計軟件使用復式記賬法，需要人工來確定賬目圖表，以及如何進行貸記和借記。而項目管理系統采用單分錄的方式，可以根據收據、賬單、憑證、發票等信息，實時計算項目財務。

　　2、有效跟蹤項目進度

　　項目管理系統提供項目進程表格、計劃執行圖，自動預警項目進度逾期和成本超支等情況，幫助企業盡早發現和解決問題。通過項目管控合同的執行、交付、成本以及收入，一個頁面即可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時掌握項目成本的去向。

　　3、規范關鍵業務流程

　　項目管理系統以業務管理為核心，實現多個業務部門的全業務流程管理。系統提供客戶、合同、項目、采購、財務管理的多層級、可逐層鉆取追蹤前因后果的實時信息視圖，助力企業獲取動態的盈虧分析數據。

　　4、評估項目績效與產值

　　衡量項目的績效將決定你是否按時完成預算。項目管理系統提供工時表計算人力成本，把項目計劃與執行連接在一起，實時追蹤責任與職責，快速洞悉項目成員的績效問題，能夠有效杜絕借口，提高項目人員績效。

　　項目管理的優勢

　　1、提升團隊協作效率

　　人力成本的增長，導致項目團隊越來越重視員工的工作效率。作為項目型企業，多人多項目穿插，很難知道每個員工的忙閑情況。項目管理系統幫助管理者實時查看每個項目成員的忙閑情況，團隊成員無論在何時何地，只要有網絡就可以無縫協作，合理利用人力資源，提升團隊協作效率。

　　2、做好項目計劃

　　項目管理系統可以輕松拆分項目任務，完成項目派工，一旦項目進度發生變化，或是需要調整可以隨時更新。項目成員可以通過軟件查看任務以及需要完成的時間，省時省力。

　　3、規范標準化流程

　　項目管理過程是一個復雜的過程，標準化流程在項目越多的情況下，效果越顯著。項目的規范化管理能幫助企業帶來良好的信譽和口碑，幫助企業增加核心競爭力。

　　4、遠程辦公模式

　　疫情讓遠程辦公模式得到推廣，項目管理系統使員工能夠有效的做到在家辦公也不會脫離團隊。 這是即使是家中的工作，也可以輕松獲得所需的所有資源。在一個日新月異不斷變化的工作場所中，這種工作方式可能會在不久的將來變得越來越普遍。